Pokud používáte různé verze aplikace Microsoft Excel nebo komunikujete s někým, kdo to dělá, můžete být zmateni, když jsou výrazy „tabulka“ a „seznam“ zaměnitelné. Je to proto, že oba výrazy se používají k popisu stejné funkce v různých edicích softwaru. Funkčně jsou většinou stejné. Seznamy jsou původní verzí funkce; tabulky jsou vývojem této funkce s několika dalšími výhodami.
O seznamech
Seznamy byly zavedeny v aplikaci Excel 2003. Jsou jako miniaturní tabulky v existujícím listu aplikace Excel. Tato funkce je užitečná, pokud chcete spravovat nebo analyzovat malé sady dat nezávisle na větší sadě dat v tabulce. Možnosti pro analýzu ve vašem seznamu zahrnují přeskupení a přeformátování dat a také vytváření součtů v novém „souhrnném řádku“. Vytvořte více seznamů v jedné tabulce a oddělte svá data do samostatných sekcí, které lze spravovat, aniž by to ovlivnilo další data.
Jak vytvořit seznam
Chcete-li vytvořit seznam v aplikaci Excel 2003, vyberte rozsah dat, který chcete použít, kliknutím a tažením kurzoru nad ním, dokud nebude zvýrazněn. Klikněte na nabídku „Data“ a vyberte „Seznam“. Poté klikněte na „Vytvořit seznam“. Pokud jste zvýraznili některá záhlaví, zaškrtněte políčko „Můj seznam obsahuje záhlaví“. Klikněte na „OK“. Jakmile je seznam vytvořen, upravte jej pomocí možností na panelu nástrojů „Seznam“.
O tabulkách
Tabulky jsou funkcí v aplikaci Excel 2007 a 2010. Jsou podobné seznamům, protože izolují skupiny dat v miniaturních tabulkách v listu aplikace Excel. Stejně jako seznamy jsou i tabulky určeny k tomu, aby vám pomohly spravovat a analyzovat datové sady nezávisle na zbytku vašeho listu. Rozdíly spočívají v tom, že tabulky mají další funkce a užitečnější vzhled než seznamy. Ve výchozím nastavení tabulky zobrazují řádky ve střídavých barvách, aby lépe rozlišovaly data, zatímco seznamy nemají různé barvy. Zatímco seznamy umožňují vytvořit pouze „souhrnný řádek“, tabulky vám umožňují vytvořit vlastní „vypočítaný sloupec“. Tabulky mají také „úchyt pro změnu velikosti“ v pravém dolním rohu, který umožňuje jejich přetahování a zvětšování. Další hlavní funkcí, kterou tabulky nabízejí, je schopnost odstranit tabulku bez ztráty dat nebo formátování v ní.
Jak vytvořit tabulku
Chcete-li vytvořit tabulku v aplikaci Excel 2007 nebo 2010, vyberte rozsah buněk, které chcete použít, tak, že na ně kliknete a přetáhnete je kurzorem, dokud nebudou zvýrazněny. Klikněte na kartu „Vložit“. Poté klikněte na ikonu „Tabulka“ ve skupině „Tabulky“. Pokud váš výběr obsahuje záhlaví, zaškrtněte políčko „Můj stůl má záhlaví“. Klikněte na „OK“. Jakmile vytvoříte tabulku, spravujte její vzhled pomocí karty „Nástroje tabulky“.
