Mnoho knih, odborných časopisů a webových stránek chválí roli, kterou hraje internet v moderním podnikání. Internet může být bohužel také vlkem v ovčím oděvu, což vyžaduje pevnou politiku přijatelného používání IT bez ohledu na velikost společnosti. S trochou vzdělání a pečlivosti koncových uživatelů však můžete minimalizovat dopad těchto negativních faktorů na vaše podnikání.
Rozptýlení
I toho nejsvědomitějšího pracovníka každý den láká nespočetné rozptýlení dostupné na internetu. Online herní web můžete vytvořit stejně snadno jako intranetovou stránku vaší společnosti. Osobní e-mailové účty jsou dalším potenciálním časovým propadem, přičemž někteří poskytovatelé dokonce nabízejí vyskakovací okna na ploše, která uživatele upozorňují na novou poštu. Weby sociálních médií, jako je Facebook, a také hobby weby představují další odvádění pozornosti od pracovních činností, stejně jako internetové rádio a weby pro streamování videa. Zaměstnanci sledující videa na internetu mohou také snížit produktivitu ostatních pracovníků, protože šířka pásma spotřebovaná streamováním médií může nepříznivě ovlivnit výkon sítě.
Malware
Ať už je úmysl hostován na škodlivých stránkách nebo nahrán na legitimní webové stránky během únosu, malware je na internetu všudypřítomný. Zaměstnanci mohou infikovat své počítače - a potenciálně celou kancelářskou síť - stažením a instalací škodlivého softwaru maskovaného jako legitimní aplikace, jako jsou antivirové programy, hry a nástroje produktivity. Žádná bezpečnostní aplikace ani zařízení nejsou stoprocentně neprůstřelné, takže existuje jen málo, co můžete udělat, než osvěta o osvědčených postupech zabráníte tomu, aby internetový malware infikoval počítače ve vaší kanceláři.
Klamavé informace o společnosti
Při odesílání e-mailů externím klientům nebo zveřejňování příspěvků ve fórech nebo na sociálních sítích si mnoho zaměstnanců neuvědomuje, že do svých elektronických komunikací vkládá podporu své společnosti. Špatně koncipované osobní e-maily odesílané z obchodních účtů mohou někoho rychle přivést do horké vody a zveřejnění příspěvku na Facebooku lze mylně interpretovat jako oficiální postoj společnosti. Kromě toho ne každý komunikuje písemně tak, jako by to dělal osobně, a někdo může velmi snadno pochopit záměr e-mailu.
Snižování rizika
Komplexní politika elektronických komunikací je prvním krokem k omezení potenciálních rizik, která představuje používání internetu. Zásady musí definovat přijatelné verše nepřijatelné použití a musí být snadno pochopitelné pro každého uživatele počítače bez ohledu na technickou zdatnost. Měli byste se také snažit vzdělávat lidi o potenciálních důsledcích nevhodného používání internetu, protože většina lidí bude pravděpodobně dodržovat zásady, pokud pochopí „proč“ za nimi. Kromě toho můžete použít bránu firewall zabudovanou ve vašem kancelářském routeru k blokování nevhodných nebo nebezpečných webů nebo k nákupu samostatného bezpečnostního zařízení, které dělá totéž.
