Pokud používáte Mac pro svou malou firmu, máte několik užitečných nástrojů, které vám pomohou vytvářet účtenky nebo faktury, generovat výkazy výdajů a provádět řadu dalších základních úkolů. Pomocí softwaru iWork, který je k dispozici na většině počítačů Mac, vytvoření základního dokladu trvá jen několik minut. Doklad můžete také uložit jako šablonu pro použití s pozdějšími účtenkami.
V Docku otevřete software „Stránky“. Pokud Stránky nejsou v doku, přejděte do Vyhledávače v pravém horním rohu obrazovky a do vyhledávacího pole zadejte „Stránky“ a poté ve výsledcích hledání klikněte na „Stránky“, čímž program otevřete.
Klikněte na „Formuláře“ v části „Zpracování textu“ v levé nabídce Výběr šablon stránek. Projděte dostupné faktury a klikněte na jednu, kterou chcete použít. Kliknutím na „Vybrat“ otevřete šablonu pro danou fakturu. Nejzákladnějším výběrem je „Faktura“.
Klikněte na slova „Faktura“ ve formuláři, aby se kolem něj zobrazilo pole. Klikněte na slovo „Faktura“, poté ji smažte a zadejte slovo „Potvrzení“.
V horní části formuláře zadejte název společnosti, příjemce potvrzení, datum a další příslušné informace o vás a příjmech. Motiv poskytuje šablonu, ze které můžete pracovat, ale můžete změnit jakékoli informace uvedené v šabloně.
Klikněte na fiktivní logo, které se zobrazí v horní části stránky. Pokud máte vlastní logo, přetáhněte ho do pole; pokud ne, smažte fiktivní logo.
Do příslušných polí ve formuláři zadejte popis, množství a cenu prodaných položek. Nezapomeňte odstranit všechny informace, které nepotřebujete a které byly dodány se šablonou.
Klikněte na políčko „Celkem“ v dolní části formuláře s popisem, množstvím a cenou prodaných položek. Klikněte na tlačítko „Zpět“; další řádek se objeví pod řádkem „Celkem“. Zadejte „Přijatá částka“, abyste uvedli, že daná osoba již zaplatila svůj účet.
Kliknutím na „Soubor“ a poté na „Tisk“ nebo „Uložit jako“ stvrzenku vytisknete nebo uložíte.
Tipy
Pokud se chystáte vydat hodně účtenek, udělejte z prvního vyhotoveného dokladu šablonu. Postupujte podle pokynů výše, ale u jednotlivých prodejů vynechejte popis, cenu a množství. Klikněte na „Soubor“ v horní části obrazovky a poté vyberte „Uložit jako šablonu“.
