Excel je tabulkový program vyvinutý společností Microsoft. Můžete jej použít k uspořádání a analýze dat. Jedna z funkcí aplikace Excel umožňuje vkládat objekty do tabulky. To je užitečné, pokud chcete zobrazit data nebo informace různými způsoby, například vložením grafu nebo velkého bloku textu. Můžete dokonce importovat celý dokument aplikace Word do aplikace Excel. Je to snadné a ušetříte čas při sestavování projektu.
Úpravy a ukládání dokumentu Word
Otevřete dokument Word, který chcete importovat do aplikace Excel.
Klikněte na kartu „Upřesnit“ na levé straně. V části „Zachovat věrnost při sdílení tohoto dokumentu“ zaškrtněte políčko vedle „Uložit data jako textový soubor s oddělovači“. Tato funkce umožní aplikaci Excel číst soubor, který se chystáte importovat. Klikněte na „OK“.
Klikněte vlevo na kartu „Upřesnit“. V části „Zachovat věrnost při sdílení tohoto dokumentu“ zaškrtněte políčko vedle „Uložit data jako textový soubor s oddělovači“. Tato funkce umožní aplikaci Excel číst soubor, který se chystáte importovat. Klikněte na „OK“.
Klikněte na „Soubor“ a v části „Uložit jako typ“ vyberte „Prostý text“. Tím se soubor uloží jako soubor .txt. Poté se zobrazí okno pro převod souborů. Klikněte na „OK“.
Import do aplikace Excel
Otevřete Microsoft Excel. Klikněte na kartu „Data“. Najeďte kurzorem na „From Text / CSV“. Můžete také umístit kurzor na možnost „Získat data“ a poté v rozevíracím seznamu možností pro stejné konečné výsledky vybrat možnost „Z textu / CSV“.
Vyberte dokument Word, který jste právě uložili jako soubor .txt. Klikněte na „Otevřít“. Zobrazí se Průvodce importem textu.
Dole vyberte „Načíst“.
Data dokumentu Word se nyní zobrazí v tabulce aplikace Excel v prvním sloupci. Kliknutím na nově vytvořený objekt jej přesunete na požadované místo v tabulce.
Tipy
Dokument Word, který jste importovali do aplikace Excel, můžete upravit poklepáním kdekoli v dokumentu. Může však být jednodušší zkopírovat a vložit z Wordu do Excelu.
