Budete chtít, aby vaše finanční údaje v tabulkách vypadaly čistě, ostře a správně naformátované, aby vaše prezentace a tištěné dokumenty vypadaly co nejprofesionálněji. Pomocí funkcí formátování aplikace Microsoft Office Excel můžete vytvořit vzhled menších sloupců pod záhlavím hlavního sloupce tak, že nejprve vyplníte menší sloupce a poté sloučením buněk záhlaví vytvoříte hlavní sloupec. To se ukáže zvláště užitečné, když potřebujete vytvořit tabulky s podsekcemi.
Klikněte na tlačítko „Office“ v aplikaci Excel a vyberte možnost „Nový“ a vytvořte novou prázdnou tabulku; nebo klikněte na „Otevřít“ a načtěte existující sešit aplikace Excel, pokud máte již existující data.
Zadejte data malých sloupců do sousedních sloupců v listu a nechte první řádek prázdný - použijete je k vytvoření záhlaví hlavního sloupce.
Klikněte na prázdnou buňku úplně vlevo v prvním řádku nad daty, která jste zadali v kroku 3, a zadejte text záhlaví hlavního sloupce. Pokud například vaše malé sloupce obsahují jména vašich zaměstnanců, můžete do této buňky zadat „Jména zaměstnanců“. Měla by to být buňka v souladu s prvním malým sloupcem.
Klikněte na buňku, do které jste zadali text záhlaví sloupce (první buňka nad malými sloupci) a přetáhněte myš přes řádek do poslední buňky nad malými sloupci a vyberte všechny buňky v řádku nad malými sloupci.
Klikněte na kartu „Domů“ a poté klikněte na rozevírací šipku vedle ikony „Sloučit a vycentrovat“. Zobrazí se seznam možností sloučení.
Kliknutím na „Sloučit a vycentrovat“ nebo „Sloučit napříč“ vytvoříte jednu buňku zahrnující malé sloupce. V této buňce se zobrazí text záhlaví vašeho sloupce, který dává účinek jednomu hlavnímu sloupci nad menšími sloupci.
