Microsoft Word má možnost Hromadná korespondence, která umožňuje tisknout adresy na obálky. Hromadná korespondence je předprogramována na mnoho nejběžnějších velikostí obálek, přičemž nejmenší velikost je 3–5 / 8 x 6–1 / 2 palce. Někdy však možná budete muset vytisknout menší obálky, například při rozesílání pozvánek nebo poděkování. Chcete-li tisknout menší obálky, je třeba před tiskem obálek vytvořit v aplikaci Word hromadné korespondence nastavení vlastní velikosti.
Otevřete Microsoft Word. V té době vyberte možnost „Poštovní zásilky“ a poté z nově zobrazených možností níže možnost „Zahájit hromadnou korespondenci“.
Klikněte na „Obálky“.
Vyberte „Vlastní“ v části „Možnosti tisku“, zadejte nebo vyberte šířku a výšku obálky a klikněte na „OK“. Na předchozí stránce můžete zadat zpáteční adresu i adresu příjemce.
Na předchozí stránce můžete zadat informace o zpáteční adrese, které chcete použít. Stiskněte „OK“. Poté se zobrazí na šabloně v levém horním rohu.
Klikněte na „Další: Vyberte příjemce“. Vyberte seznam, který jste již vytvořili, příjemci z kontaktů aplikace Outlook nebo vytvořte nový seznam příjemců. Po dokončení výběru příjemců klikněte na „OK“. Na stejné stránce, na které jste zadali informace o zpáteční adrese, můžete zvolit možnosti písma a formátování pro části adresy obálky.
Když zadáte příjemce a vyberete seznam adres příjemců, zobrazí se šablona přibližně takto:
Vložte obálky do podavače tiskárny lícem nahoru a oblastí, kde bude zpáteční adresa vytištěna, dolů do tiskárny. Pokud máte potíže s umístěním obálek, klikněte v části „Vytvořit“ na „Obálky“ a vyberte „Možnosti tisku“. Najdete obrázek, který ukazuje, jak by měla být obálka umístěna po vložení do tiskárny. Upravte pruhy podavače tiskárny tak, aby obálky ležely ve vstupu naplocho a pohodlně.
Klepnutím na „Dokončit a sloučit“ zahájíte tisk. Vyberte možnost „Tisknout dokumenty“. Vyberte „Vše“ a klikněte na „OK“. Kliknutím na „OK“ zahájíte tisk obálek.
