I když je pravda, že čísla nelžou, mohou zakrýt, zamaskovat, zamaskovat, zahalit a zamaskovat informace, na jejichž základě musíte vyhodnotit a založit rozhodnutí. Občas může být obtížné shromáždit znalosti z hromady surových dat tabulky Excel. Můžete však využít funkce grafu aplikace Excel, které vám pomohou rychle vizualizovat data a získat přehledy hluboko v řádcích a sloupcích nezpracovaných dat listu.
Agregace dat
Grafy listu vám umožňují kondenzovat nebo shrnout velké množství dat v malé obdélníkové části listu. Můžete například vytvořit pracovní list s řádky a sloupci obsahujícími desetileté uzavírací ceny akcií, který by vám zanechal skelné oči a otupělý, kdybyste se je pokusili analyzovat. Místo toho použijte nástroje pro vytváření grafů aplikace Excel k vytvoření čárového nebo rozptylového grafu X-Y, který vám pomůže vizualizovat cenové výkyvy vašich akcií v průběhu let.
Vystavte vzory a trendy
Grafy vám pomohou zobrazit vzory a trendy, které mohou být v buňkách vašeho listu zakryty. Čárové, pruhové a plošné grafy umožňují odvodit směr a hybnost dat v čase nebo z hlediska jiné měrné jednotky. Například graf průměrné, denní globální teploty a hladiny moře za poslední století by mohl pomoci klimatologům rozlišovat mezi krátkodobou aberací klimatu a dobrým úmyslem, trendem globálního oteplování nebo ochlazování.
Vystavte odlehlé údaje
Bodové a čárové grafy vám pomohou odhalit odlehlé hodnoty nebo datové položky, které se zdají být na místě nebo nesouvisí se zbytkem dat. Odlehlé hodnoty mohou být způsobeny překlepy, nesprávnými funkcemi přístroje nebo jednoduše náhodnými nesmyslnými údaji, které lze bezpečně ignorovat. Nejen, že odlehlé údaje jsou v rozporu s jakýmikoli vzory nebo trendy zobrazenými ve zbytku dat, mohou také zkosit nebo zkreslit průměry, součty a další analytické výpočty, které možná budete chtít provést.
Komunikujte složitá nebo obtěžující data
Grafy mohou pomoci vám nebo lidem, které sdílíte své listy aplikace Excel, s uchopením dat, která jsou těžko vizuální nebo srozumitelná slovy nebo čísly. Výsečové grafy pomáhají divákům okamžitě uchopit procenta, poměry a proporce. Sloupcové a sloupcové grafy umožňují porovnávat a řadit sady dat, aniž byste se museli dívat na hrubá čísla, která představují.
