Microsoft Outlook 2007 pro vás ukládá širokou škálu dat, včetně kalendářů, kontaktů a úkolů. Ukládá tyto informace do souboru PST, který obsahuje položky kalendáře uživatele, data zpráv a další informace. Pokud chcete, aby ke stejnému souboru PST přistupovalo více uživatelů, riskujete poškození souboru a ztrátu dat. Existují však způsoby, jak sdílet data a synchronizovat je se serverem Microsoft Exchange. Můžete uživatelům umožnit používat soubory OST, které jsou offline verzemi souboru PST, nebo můžete zkopírovat soubor PST a použít kopie na více počítačích. Pokud použijete tuto metodu, musíte ji opakovat, aby byly kopie synchronizované.
Synchronizované offline soubory
Krok 1
Vyberte „Nástroje“, poté „E-mailové účty“ a poté „Zobrazit nebo změnit stávající poštovní účty“. Klikněte na „Další“.
Krok 2
Klikněte na „Microsoft Exchange Server“ a poté na „Změnit“.
Krok 3
Vyberte „Další nastavení“, poté kartu „Pokročilé“ a poté „Nastavení souborů složek offline“.
Krok 4
Do pole „Soubor“ zadejte cestu, kam chcete soubor OST. Klikněte na „OK“. Tím se nastaví váš soubor OST.
Chcete-li synchronizovat soubor OST se serverem, vyberte „Nástroje“, poté „Odeslat / přijmout“ a poté „Odeslat / přijmout vše“.
Kopírování a synchronizace souborů PST
Krok 1
Klikněte na „Soubor“, poté na „Nový“ a poté na „Datový soubor aplikace Outlook“.
Krok 2
Klikněte na „Soubor osobních složek Office Outlook (pst)“ a poté klikněte na „OK“.
Krok 3
Do pole „Vytvořit nebo otevřít datový soubor aplikace Outlook“ zadejte název nového souboru a klikněte na „Otevřít“.
Krok 4
Do pole „Zobrazované jméno“ zadejte jméno, které se zobrazí všem uživatelům, a klikněte na „OK“.
Krok 5
Zkopírujte nový soubor PST na disk nebo do síťového umístění.
Krok 6
Klikněte na „Soubor“ a poté na „Importovat a exportovat“.
Krok 7
Vyberte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a klikněte na tlačítko „Další“.
Krok 8
Vyberte „Soubor osobních složek (.pst)“ a klikněte na „Další“.
Krok 9
Zadejte cestu nebo vyhledejte soubor PST, který jste uložili v kroku 5, a klikněte na „Další“.
Vyberte nejvyšší úroveň hierarchie a klikněte na „Dokončit“. Vaše soubory PST budou zkopírovány. Podle potřeby můžete opakovat synchronizaci dat mezi počítači.
