I když Gmail sám o sobě neposkytuje faxové funkce, několik online faxových služeb nabízí možnost odeslání e-mailu na fax, která funguje u jakéhokoli poskytovatele e-mailu. Většina z nich nabízí bezplatné zkušební období, po kterém musíte za jejich služby zaplatit.
Faxování z e-mailového účtu obecně funguje takto: Tělo e-mailové zprávy se stane vaší titulní stránkou a jakékoli přílohy - obvykle soubor Word DOCX nebo PDF - se odešlou jako tělo faxu.
Vyberte faxovou službu
Nejtěžší částí faxování z e-mailu je výběr samotné online služby - faxová část je snadná. Podívejte se na různé weby s recenzemi a porovnejte funkce a ceny. Všechny online faxové služby nabízejí možnost faxovat přímo z jejich webových stránek. Nezapomeňte se však přihlásit ke službě, která je schopna odesílat faxy prostřednictvím e-mailů.
Varování
Některé weby, které zřejmě kontrolují faxové služby online, jsou přidruženy ke konkrétním službám, takže jejich recenze jsou neobjektivní. Nejlepším způsobem, jak vybrat službu, je podívat se na několik recenzovaných webů a poté navštívit web konkrétní služby a zjistit, zda se můžete zaregistrovat k bezplatné zkušební verzi.
I když existuje několik online faxových služeb, ne všechny umožňují faxovat prostřednictvím e-mailu. Tady jsou tři.
HelloFax
HelloFax je trochu spojen s Google. I když můžete odeslat fax přímo ze svého účtu Gmail, můžete si HelloFax nainstalovat také jako doplněk Dokumentů Google pro Chrome, pomocí kterého můžete faxovat dokumenty nahrané do složky Disku Google. V době zveřejnění nabízí HelloFax s doplňkem Chrome 50 bezplatných faxových stránek.
HelloFax je zdarma až pro pět stránek za měsíc, poté vám bude účtováno 99 centů za jednotlivé faxy až do 10 stránek a 20 centů za každou stránku později. Placené tarify se pohybují od 10 $ za měsíc až pro 300 faxových stránek za měsíc až po 40 $ za měsíc až pro 1 000 faxových stránek.
eFax
EFax se specializuje na faxování prostřednictvím e-mailu a nabízí širokou škálu funkcí, včetně podpory elektronických podpisů a zabezpečených faxů šifrovaných SSL. I když nemá bezplatný plán, nabízí 30denní zkušební období s náklady na zkušební verzi 17 $ měsíčně za 150 stránek odeslaných i přijatých faxů za měsíc.
MaxEmail
MaxEmail nabízí nejen faxování poštou, ale také hlasovou poštu mezi dalšími funkcemi, které můžete přijímat buď jako e-mailovou přílohu, zvukový soubor nebo voláním čísla hlasové pošty. Tato služba je nejméně nákladná a nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi, po které se můžete zaregistrovat k roční tarifu 24 $, který zahrnuje aktivační poplatek 10 $ a 100 příchozích faxů měsíčně. Upozorňujeme, že za tuto službu stojí odesílání faxů dalších 10 centů za stránku.
Odeslat fax
Zadejte svého příjemce do pole „Komu“ nové e-mailové zprávy
Otevřete Gmail a klikněte Komponovat vytvořit novou e-mailovou zprávu. V Na řádek, zadejte faxové číslo příjemce a přidejte „@"následované adresou URL vaší faxové služby, která je uvedena na webu služby. Obecně vynechejte všechny spojovníky nebo mezery ve vašem čísle."
Zadejte text a nahrajte soubor do faxu
Do předmětu e-mailu zadejte předmět a text. V závislosti na vaší službě je předmět předmětu zahozen nebo použit jako titulní motivační dopis. Tělo e-mailu obvykle slouží jako titulní stránka a je vždy volitelné.
Klikněte na ikonu ikona sponky vyberte soubor, který chcete připojit k e-mailu. Většina služeb typu e-mail-fax podporuje minimálně přílohy Word a PDF a mnoho obrázků podpory, proto podporované typy souborů ověřte ve své faxové službě.
Zašlete e-mail a odešlete svůj fax
Klikněte Poslat.
Ověřte, zda byl váš fax odeslán
Až bude fax úspěšně dokončen, vaše faxová služba vám pošle e-mailové potvrzení.
Pokud neobdržíte potvrzení, kontaktujte podporu svého faxového servisu.
Tipy
Chcete-li uspořádat své faxy v účtu Gmail, vytvořte filtr Gmailu. Připojte štítek, například „Faxy“. Po vytvoření můžete pomocí tohoto filtru třídit e-maily pro zprávy, abyste našli všechny své faxy.
