Outlook ukládá svá data kontaktů do souboru PST, který můžete použít k importu a exportu kontaktů mezi Outlookem na různých počítačích. Pokud chcete exportovat data a použít je v aplikaci Excel, například k provedení hromadné korespondence nebo k tisku štítků s adresami, budete muset exportovat soubor PST do souboru CSV, který dokáže Excel přečíst. Chcete-li tyto dva synchronizovat, tento postup pravidelně opakujte.
Krok 1
Otevřete Outlook, vyberte „Soubor“ a poté klikněte na „Otevřít a exportovat“. Kliknutím na „Import / Export“ otevřete průvodce importem a exportem.
Krok 2
Vyberte možnost „Exportovat do souboru“ a klikněte na tlačítko „Další“.
Krok 3
V seznamu „Vytvořit soubor typu“ klikněte na „Hodnoty oddělené čárkou“ a klikněte na „Další“.
Krok 4
V poli „Vybrat složku, ze které chcete exportovat“ klikněte na „Kontakty“ a klikněte na „Další“.
Krok 5
Přejděte do umístění, kam chcete soubor exportovat, a klikněte na „Další“.
Krok 6
Ověřte, zda je označena možnost „Exportovat“, a klikněte na tlačítko „Mapovat vlastní pole“.
Krok 7
Klikněte na některá pole uvedená ve sloupci „Od“ a přetáhněte je do sloupce „Komu“. Kliknutím na „Vymazat mapu“ odeberete všechna pole a poté kliknutím na „Předchozí“ nebo „Další“ zobrazíte jednotlivé záznamy. Pokud se vedle pole zobrazí znak „+“, můžete jej kliknutím rozbalit.
Krok 8
Kliknutím na „OK“ zavřete dialogové okno a vrátíte se do průvodce. Kliknutím na tlačítko „Dokončit“ soubor exportujete.
Otevřete aplikaci Excel, vyhledejte umístění souboru a kliknutím na tlačítko „Otevřít“ jej načtěte.
