E-mail je důležitou součástí našeho online života. Studie skupiny Radicati Group z roku 2012 ukázala, že existuje více než 3,3 miliardy účtů. K těmto účtům lze přistupovat prostřednictvím webové pošty, kde se zprávy čtou ve webovém prohlížeči, nebo prostřednictvím specializovaných programů známých jako e-mailoví klienti. Váš výběr webového nebo klientského přístupu k e-mailu může ovlivnit zabezpečení a přístupnost vašeho e-mailu.
Přístupnost
K webové poště můžete přistupovat z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu, zatímco e-mailového klienta můžete používat pouze na konkrétním zařízení, na kterém je nainstalován klientský software. Webovou poštu však lze číst, pouze když jste online, na rozdíl od e-mailu klienta, který obvykle poskytuje přístup offline. Klienty lze také často nastavit na načítání zpráv z účtů webové pošty, jako je Gmail, Yahoo nebo Outlook.com, takže si můžete číst e-maily od poskytovatele webové pošty ve vámi zvoleném klientovi.
Úložný prostor
Protože webové poštovní služby udržují váš e-mail uložený na serverech vašeho poskytovatele e-mailu, velikost vaší doručené pošty je omezena na to, kolik úložného prostoru vám váš poskytovatel poskytuje. Na druhou stranu s e-mailem založeným na klientech můžete svůj e-mail uložit do svého vlastního úložiště. To může být faktor pro podnikové uživatele nebo ty, kteří posílají velké e-maily, kteří možná budou muset zvážit náklady na zaplacení svého poskytovatele pošty za další prostor proti nákupu vlastního úložiště.
Rozhraní
Vaše rozhraní webové pošty vypadá stejně bez ohledu na to, ze kterého webového prohlížeče k němu přistupujete, ačkoli někteří poskytovatelé nabízejí omezené funkce přizpůsobení. E-mailoví klienti se však velmi liší v jejich schopnostech a snadném použití. To znamená, že uživatelé e-mailových řešení založených na klientech si mohou vybrat program, který nejlépe vyhovuje jejich potřebám. Například klienti jako Postbox Express kladou důraz na jednoduchost, zatímco produkty jako Thunderbird a Outlook poskytují pokročilejší funkce kategorizace a zabezpečení.
Bezpečnostní
Webová pošta eliminuje mnoho fyzických bezpečnostních rizik, se kterými se uživatel poštovního klienta může setkat. Například existuje velmi malé riziko odcizení uživatele webové pošty zařízení pro ukládání e-mailů, protože samotné e-maily jsou uchovávány v zabezpečených zařízeních používaných poskytovateli pošty. Webové poštovní služby jsou však často vysoce postavenými webovými stránkami, které představují atraktivní cíl pro hackery. Klientská řešení navíc často nabízejí pokročilé funkce zabezpečení, jako je šifrování, a uživatelé mohou ovládat, kde je jejich pošta fyzicky uložena.
