Pokud spolupracovník tráví čas mimo kancelář, ale stále potřebuje posílat žádosti o schůzku a další položky kalendáře, můžete tak učinit jménem této osoby, pokud všichni používáte účty Microsoft Exchange Server. Chcete-li tyto položky odesílat jménem někoho jiného, musíte být nastaveni jako delegát pro jejich účet Outlook, což znamená, že můžete číst e-maily a žádosti o kalendář, odpovídat na ně a dokonce je vytvářet, pokud vám všechna tato oprávnění udělí.
Povolit přístup delegáta
Krok 1
Spusťte aplikaci Outlook v počítači osoby, které chcete odesílat položky kalendáře. Vyberte kartu „Soubor“ a zvolte „Nastavení účtu“. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Nastavení účtu“ a klikněte na „Přidat“.
Krok 2
Zadejte jméno osoby, která bude jménem uživatele zasílat žádosti o kalendář, nebo zadejte část jména a kliknutím na „Hledat“ prohledejte Globální seznam adres. Vyberte správné jméno, klikněte na „Přidat“ a poté na „OK“.
V rozevíracím seznamu Kalendář v dialogovém okně Delegovat oprávnění vyberte možnost „Editor“. Vyberte další oprávnění, která chcete povolit, a klikněte na „OK“.
Odeslání položky kalendáře
Krok 1
Spusťte aplikaci Outlook v počítači uživatele, kterému byl udělen přístup delegáta k účtu Outlook jiného uživatele.
Krok 2
Vyberte kartu „Soubor“, klikněte na „Otevřít“ a vyberte „Složka jiného uživatele“. V rozevíracím seznamu Složka vyberte možnost „Kalendář“.
Krok 3
V sekci Nové na kartě Domů vyberte typ položky kalendáře, který chcete odeslat, například „Nová událost“ nebo „Nová schůzka“.
Zadejte podrobnosti záznamu v kalendáři, například čas, datum a umístění položky. Klikněte na „Pozvat účastníky“, zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete na událost pozvat, a klikněte na „Odeslat“. Záznam se objeví v kalendáři osoby, které jste jej odeslali, a příjemci od vás dostanou pozvánky jménem vlastníka kalendáře.
