Hlasovací tlačítko aplikace Outlook poskytuje pohodlný způsob odesílání položek ke schválení nadřízeným nebo členům týmu. Když příjemce hlasuje pro jednu z možností, Outlook sleduje odpověď a umožňuje zobrazit souhrn všech odpovědí na konkrétní zprávu. Můžete hlasovat pro jednu osobu nebo pro celou skupinu a poskytnout jednoduché volby, například „Schválit / Odmítnout“ nebo složitější možnosti, které si sami vytvoříte.
Požadavky
Chcete-li sledovat položky, které jste odeslali ke schválení nebo k hlasování, musí být váš e-mailový účet na serveru Microsoft Exchange. Servery Exchange se obvykle používají v kancelářských prostředích; váš domácí a osobní e-mailový účet pravděpodobně nepoužívají server Exchange, pokud si účet nenastavíte v práci nebo ve škole. Příjemci e-mailu také musí k hlasování použít aplikaci Outlook 2003 nebo novější, ačkoli nepotřebují účet Exchange, pokud dostávají pouze zprávu.
Odeslání žádosti o schválení
Odeslání e-mailového požadavku pomocí funkce sledování je poměrně jednoduché: Vytvořte svou e-mailovou zprávu obvyklým způsobem, včetně otázky nebo dokumentu, pro který požadujete schválení. Přepněte na kartu „Možnosti“ a na pásu karet klikněte na „Použít hlasovací tlačítka“. Outlook zobrazuje možnosti, které můžete příjemcům nabídnout. Dejte jim možnost schválit nebo zamítnout nebo požádat o jednoduché Ano, Ne nebo Možná. Můžete také vybrat možnost „Vlastní“ a poskytnout vám vlastní možnosti; jednoduše zadejte možnosti do pole „Použít hlasovací tlačítka“ na další obrazovce a oddělte jednotlivé možnosti středníkem.
Používání hlasovacích tlačítek
Když příjemce otevře vaši zprávu v Outlooku, v horní části se mu zobrazí upozornění, že zpráva obsahuje hlasovací tlačítka. Kliknutím na upozornění v aplikaci Outlook 2013 a Outlook 2010 může příjemce zobrazit možnosti hlasování a kliknout na jednu z nich. Ve verzích 2007 a 2003 se možnosti hlasování zobrazují na panelu nástrojů. Poté, co daná osoba hlasuje, Outlook automaticky odešle odpověď původnímu odesílateli s oznámením o výběru.
Sledujte výsledky
Kromě možnosti sledovat výsledky z řádků předmětu můžete vytáhnout tabulku se souhrnem odpovědí na jednu otázku. Tato funkce je zvláště užitečná, když zadáváte dotaz velké skupině. Jednoduše otevřete jednu z odpovědí na vaši otázku a poté klikněte na odpověď dané osoby v horní části zprávy. Outlook zobrazí další možnost „Zobrazit hlasovací odpovědi“. Kliknutím na tuto možnost zobrazíte všechny hlasy, schválení nebo zamítnutí předložená pro tuto konkrétní otázku.
