Okamžité zprávy vám nabízejí rychlý a snadný způsob, jak mluvit se spolužáky a učiteli. Ať už používáte službu Google Hangouts, AOL Instant Messenger, zasílání zpráv na Facebooku, Skype nebo některou z mnoha dalších služeb, rychlé zprávy poskytují funkční a rychlou konverzaci, která vám umožní pracovat na dalších úkolech, zatímco budete konverzovat. Je však důležité si uvědomit, že spoléhání se na rychlé zprávy jako vaši primární formu komunikace má své nevýhody a že okamžité zprávy nemusí být vhodné pro všechna témata nebo úkoly.
Výklad
Text je omezená forma komunikace. Když mluvíte s člověkem tváří v tvář, můžete číst jeho záměry a emoce prostřednictvím řeči těla a výrazů obličeje. Protože žádná z těchto fyzických narážek v konverzaci okamžitých zpráv neexistuje, je snadné nesprávně interpretovat záměr dané zprávy. Zprávy, které odesíláte, se nemusí číst tak, jak si myslíte, a zprávy, které dostáváte, mohou mít více či méně význam, než si myslíte. Pokud máte něco důležitého, co je třeba řešit, je nejlepší spoléhat se na osobní komunikaci, abyste zajistili, že všichni budou na stejné stránce.
Produktivita
Mít všechny své přátele pouhým kliknutím je jistě pohodlné, ale představuje obrovskou hrozbu pro vaši každodenní produktivitu. Je snadné se nechat rozptýlit konverzací pomocí rychlých zpráv, čímž ztratíte životně důležitý čas na studium nebo projekt. Pokud pracujete na termínu nebo máte důležité úkoly, které je třeba řešit, vypněte software pro rychlé zasílání zpráv, abyste při práci neztratili pozornost. Případně můžete umístit příznak „Nerušit“, aby přátelé věděli, že jste zaneprázdněni.
Bezpečnostní
Okamžité zprávy vám poskytují jen velmi málo z hlediska bezpečnosti. Když pošlete zprávu příteli nebo kontaktu ve třídě, neexistuje způsob, jak se ujistit, že si informace v blízkosti počítače příjemce neuvidí jiná osoba. Pro důvtipné uživatele počítačů je navíc protokolování a kopírování konverzací okamžitých zpráv dostatečně jednoduchým úkolem. Nikdy nepřijímejte přenosy souborů od lidí, které neznáte, a chraňte soukromé a citlivé informace ze svých kanálů okamžitých zpráv.
Odraz
Jednou z největších výhod rychlých zpráv je také jedna z jeho největších nevýhod: rychlost, jakou můžete odesílat zprávy. Například při odesílání e-mailu máte čas si zprávu před odesláním přečíst a analyzovat ji podle tónu a úmyslu. Můžete upravit chyby a odstranit nebo přeformulovat výroky, které zní příliš agresivně nebo negativně. Okamžité zprávy nenabízejí žádnou příležitost přemýšlet o zprávách dříve, než je odešlete, což usnadňuje nechtěné rozrušení kontaktu špatně formulovanou zprávou. Při psaní rychlých zpráv si udělejte čas, abyste předešli chybám a nedorozumění.
