Filtrování e-mailů v Gmailu vám umožňuje přesměrovat e-maily jako příchozí, čímž ušetříte potíže s manuálním tříděním a správou některých zpráv. Můžete například přesměrovat všechny e-maily od přátel do složky určené speciálně pro přátele nebo rodinné e-maily do složky pro vaši rodinu. Filtry můžete také použít k odesílání e-mailů z konkrétní adresy přímo do koše. Filtrování v Gmailu je také dobré pro přeposílání konkrétních e-mailů, použití stejného filtru na několik odesílatelů, označení barev štítků pro lepší organizaci nebo označení určitých e-mailů značkami důležitosti.
Vytvořit štítky
Krok 1
Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
Krok 2
Klikněte na odkaz „Více“ na postranním panelu a vyberte „Vytvořit štítek“, pokud ještě nemáte štítky (které fungují jako složky) pro filtry, které chcete vytvořit. Možná budete muset umístit ukazatel myši na odkazy v postranním panelu, aby se nabídka rozšířila o možnost Více.
Krok 3
Do textového pole „Zadejte nový název štítku“ zadejte název štítku. Volitelně vyberte možnost „Nest Label Under“ a v rozevíracím seznamu vyberte složku, do které budou všechny zprávy s novým štítkem umístěny do (nebo níže) existující složky. Klikněte na „Vytvořit“.
Na bočním panelu vyhledejte svůj nový štítek. Pokud jste jej vytvořili v jiné složce, umístěním kurzoru nad název složky zobrazte štítek. Klikněte na rozevírací šipku vedle štítku a vyberte barvu z dostupných možností.
Filtrovat aktuální zprávu
Krok 1
Získejte přístup k e-mailové zprávě ve svém účtu Gmail.
Krok 2
Klikněte na šipku rozevíracího seznamu „Více“ vedle šipky „Odpovědět“ v e-mailové zprávě.
Krok 3
Klikněte na možnost „Filtrovat podobné zprávy“. Vyplňte všechny další parametry filtru, například příjemce, předmět nebo konkrétní slova v těle e-mailu.
Krok 4
Klikněte na odkaz „Vytvořit filtr pomocí tohoto vyhledávání“.
Vyberte jednu nebo více dostupných možností k vytvoření filtru. Například pokud chcete, aby všechny zprávy vyhovující kritériím byly označeny barvou, zaškrtněte políčko „Použít štítek“ a vyberte svůj štítek. Klikněte na „Vytvořit filtr“.
Vytvořte filtry pro více zpráv
Krok 1
Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
Krok 2
Klikněte na ikonu „Gear“ a v rozevírací nabídce vyberte možnost „Settings“.
Krok 3
Klikněte na kartu Filtry a vyberte možnost Vytvořit nový filtr.
Krok 4
Zadejte podrobnosti e-mailové adresy, kterou chcete filtrovat. Můžete zadat e-mailovou adresu odesílatele („Od“) nebo příjemce („Komu“), stejně jako text předmětu, nebo filtrovat e-maily s konkrétním zněním. Zaškrtnutím políčka „Má přílohu“ můžete také vybrat možnost filtrování pouze e-mailů, které mají přílohu.
Krok 5
Klikněte na „Vytvořit filtr pomocí tohoto vyhledávání“ a zaškrtněte políčko u každé akce, kterou má filtr provést.
Klikněte na „Vytvořit filtr“. Můžete také vybrat možnost také použít filtr na odpovídající konverzace, pokud chcete filtrovat existující zprávy, které splňují parametry nového filtru.
