Expensify je jednou z nejlepších aplikací pro správu a sledování výdajů, se kterými jsme se setkali. Tato aplikace může být velmi užitečná pro ty, kteří cestují na nákladovém účtu, a také pro firmy pro správu výdajů svých zaměstnanců.
Expensify App: Přehled funkcí
Zde je seznam funkcí, které si můžete vychutnat po stažení této všestranné obchodní aplikace.
Snadný příjem Capture
Příjem Capture vám pomůže vyhnout se nepořádku papírových účtenek. Vše, co musíte udělat, je vyfotit účtenky a aplikace je uloží pro vaše záznamy.
Technologie SmartScan
V režimu „Smart“ může aplikace při nahrávání číst vaše příjmy, automaticky vyplňuje všechna pole, jako je název společnosti, částka a může dokonce kategorizovat výdaje.
S bezplatným účtem jste omezeni na 10 SmartScanů za měsíc. Pro více SmartScanů musíte jít na upgradovaný účet a zaplatit poplatek 5 $ / měsíc.
Druhou možností je použít základní režim nahrávání, což znamená, že informace zadáváte ručně. Neztratíte však žádnou funkčnost aplikace; jen to zabere trochu víc času.
Zadání času
Tato funkce umožňuje sledovat množství času stráveného na služební cestě. Aplikace vypočítá náklady na cestu pomocí hodinové sazby.
Synchronizace kreditní karty
Kreditní karta Synchronizace je pro ty, kteří absolutně nenávidí příjmy. Tato funkce umožňuje synchronizovat vaši kreditní kartu s aplikací Expensify, což umožňuje aplikaci automaticky stahovat transakce a vytvářet přehledy výdajů.
Automatická převod měny
Jako obchodní cestující budete cestovat do různých zemí a platit v cizí měně. Expensify řeší bolesti hlavy při manuálním převodu měn automatickým převodem veškerých výdajů mimo zemi do výchozí místní měny.
Zde je několik dalších funkcí této univerzální aplikace.
Snadné odesílání hlášení: Pomocí této funkce můžete přímo odesílat zprávy o výdajích nadřízenému prostřednictvím e-mailu nebo pouze uložit kopii zprávy PDF pro pozdější použití.
Letová upozornění: Pomocí aplikace můžete získat bezplatná letová upozornění pro vaši trasu.
Integrace softwaru: Expensify usnadňuje import a export vašich sestav do Excelu, Evernote, Oracle, SalesForce, FinancialForce, Quickbooků, SAP, ADP, Intacct a Microsoft Dynamics.
Sledování najetých kilometrů : Můžete sledovat počet najetých kilometrů v případě, že vám budou na cestě vyplaceny náklady na pohonné hmoty.
Dostupnost a ceny
Expensify je k dispozici téměř pro všechny mobilní platformy v obchodech Google Play, iTunes, Windows store a BlackBerry App World.
Jednotliví uživatelé mohou využívat funkce této aplikace zdarma stažením její bezplatné verze. Bezplatná verze je však omezena na 10 SmartScanů a osobní hlášení se synchronizuje pouze s Evernote.
Inovovaná verze této aplikace je k dispozici ve dvou placených předplatných.
Týmové předplatné: Týmové předplatné, které je k dispozici za 5 $ měsíčně na aktivního uživatele, umožňuje neomezené množství SmartScanů, základní schvalování výdajů, online úhradu a synchronizaci s QuickBooks a Xero.
Firemní plán: Jedná se o plně vybavený předplatné vhodný pro středně velké až velké společnosti.
Firemní plán stojí 9 USD měsíčně na aktivního uživatele a přichází s mnoha pokročilými funkcemi, jako je prosazování zásad společnosti, sladění podnikových karet, pracovní postup schvalování ve více fázích a synchronizace s programy NetSuite, Intacct, Dynamics a dalšími softwarovými programy.
Expensify Enterprise Version
Expensify je k dispozici také ve verzi Enterprise, plně přizpůsobené jedinečným požadavkům velkých organizací. Firemní verze se synchronizuje s Oracle, SAP, Salesforce, FinancialForce PSA a nabízí úplnou integraci ERP (CRM, HR, výplatní listina).
Závěr
Expensify důvěřuje více než 2, 5 milionu uživatelů a více než 250 000 společností po celém světě. Tato aplikace je skvělá pro časté obchodní cestující a další, kteří chtějí zjednodušit proces sledování výdajů.
Bezplatnou verzi této aplikace si můžete stáhnout na Google Play
