Pamatujete si, že jste poslali e-mail a uvědomili jste si hned další okamžik, kdy jste jej neměli poslat? Stejně jako většina lidí v podobných situacích, i vy jste si museli přát, pokud jen existuje způsob, jak zrušit nebo zrušit zaslaný e-mail.
Naštěstí existuje skutečně způsob, jak zrušit odeslaný e-mail pro případ, že používáte Gmail. Funkce „Zrušit odeslání“ v Gmailu vám může v budoucnu zabránit takovému výskytu tím, že vám umožní zrušit odeslaný e-mail, ale tuto funkci musíte nejprve povolit ve svém účtu Gmail.
Zrušte odeslané e-maily ve vašem účtu Gmail
Funkce „Zrušit odeslání“, která byla poprvé představena v beta režimu, je nyní oficiální součástí Gmailu a tuto funkci lze ve svém účtu Gmail snadno aktivovat podle níže uvedených kroků.
1. Přihlaste se k účtu Gmail z počítače
2. V e-mailovém účtu klikněte v pravém horním rohu obrazovky na ikonu Nastavení ve tvaru ozubeného kola.
3. V rozevírací nabídce klikněte na Nastavení
4. V okně Nastavení zkontrolujte, zda jste na kartě Obecné.
5. Přejděte dolů a vyhledejte část s názvem Zrušit odeslání a klepněte na zaškrtávací políčko vedle položky Povolit vrácení zpět.
6. Dále klikněte na šipku dolů vedle položky Odeslat storno období a vyberte z 5, 10, 20 nebo 30 sekund.
Poznámka: Doporučujeme nastavit maximální dobu 30 sekund (I to nestačí).
7. Přejděte dolů do dolní části obrazovky a klepněte na tlačítko Uložit změny.
Vyzkoušejte vrácení funkce odeslaného e-mailu
Nyní, když jste ve svém účtu Gmail nastavili možnost Zpětné odeslání, doporučujeme vám tuto funkci vyzkoušet, abyste zjistili, jak to ve skutečnosti funguje.
1. Klepnutím na tlačítko Vytvořit v levém horním rohu obrazovky otevřete nové okno e-mailu.
2. Vytvořte novou testovací e-mailovou zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.
3. Jakmile kliknete na tlačítko Odeslat, podívejte se na horní část obrazovky. Zobrazí se zpráva „Vaše zpráva byla odeslána. Vrátit zpět, zobrazit zprávu. “
4. Kliknutím na Zpět zrušíte odeslaný e-mail a zabráníte mu v přístupu k příjemci. Ujistěte se, že se rychle rozhodujete a okamžitě klikněte na odkaz Zpět (30 sekund může jít velmi rychle).
5. Jakmile kliknete na odkaz Zpět, Gmail okamžitě zastaví odesílání zprávy a zobrazí e-mail zpět. To vám umožní provést změny ve vaší zprávě a odeslat ji znovu (v případě, že chcete).
V případě, že nechcete poslat opravenou zprávu, jednoduše zprávu zavřete a zpráva se objeví ve vaší složce Koncepty, což vám umožní zprávu buď odstranit, nebo si ji nechat pro vaše záznamy.
Slovo opatrnosti
V případě, že si pamatujete minulý e-mail (lítostný), měli byste mít možnost si vzpomenout, že i několik sekund mohlo změnit, a že byste mohli snadno zastavit e-mail (pokud existuje možnost Zrušit odeslaný e-mail). .
Pokud však jde o Gmail, podle našeho názoru je maximální přípustná doba 30 sekund nízká. Můžete snadno zmeškat možnost Zpět, protože se zdá být letmo v horní části obrazovky.
Možnost „Zrušit odeslání e-mailu“, kterou zobrazuje Gmail, je velmi příležitostná a není navržena tak, aby upoutala pozornost nebo usnadnila rychlou akci za takových zoufalých okolností.
Stručně řečeno, všechno je špatné s tím, jak je tato možnost navržena v Gmailu - Malý pruh, malá písma, náhodná volba barev a odkaz Zpět, který není vůbec prominentní.
Ujistěte se tedy, že jste si zvykli na to, jak v Gmailu vypadá „Zrušit odeslání“ a jak to funguje, a to odesláním testovacích e-mailových zpráv a jejich zrušením do 30 sekundového okna.
