Pokud jste jako většina uživatelů, většinou se budete přihlašovat ke svému účtu Gmail, abyste zkontrolovali nové e-maily, a nebudete se opravdu obtěžovat každodenním odstraňováním nedůležité nebo nechtěné e-maily. Vaše doručená pošta Gmailu se přirozeně začne otáčet, až se dostane do bodu, kdy bude nutné hromadně smazat položky Gmailu.
Odstranění hromadných e-mailů však není snadný úkol, nyní se v doručené poště potýkáte se smíšenou skupinou e-mailů. V této smíšené tašce mohou být e-maily od odesílatelů, které nechcete mazat, a další e-maily, které mohou být důležité nebo stojí za to je zachovat.
Naštěstí má Gmail dobré funkce vyhledávání a filtrování, které můžete využít k filtrování e-mailů od častých odesílatelů a hromadné mazání všech e-mailů od těchto odesílatelů.
Hromadně filtrovat a mazat položky Gmailu
Jak bylo uvedeno výše, dobrým způsobem hromadného odstraňování položek v Gmailu je identifikace častých odesílatelů, kteří průběžně zaplňují vaši doručenou poštu zpravodaji, nabídkami, slevami a dalšími oznámeními.
Jakmile určíte časté odesílatele, můžete pomocí funkce řazení v Gmailu seskupit všechny e-mailové položky od těchto odesílatelů a hromadně je smazat.
Filtrujte a odstraňte všechny e-maily od konkrétního odesílatele v Gmailu
Při filtrování a mazání všech e-mailů od konkrétního odesílatele, který neustále zaplavuje vaši doručenou poštu, častými oznámeními, aktualizacemi a slevami pro položky, které vás momentálně nezajímají, postupujte podle následujících kroků.
1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail
2. V doručené poště Gmailu najděte e-mail od častého odesílatele, kterého chcete filtrovat, a klikněte na něj.
3. Dále klikněte na tlačítko Další umístěné v horním panelu nabídek (viz obrázek níže).
4. V rozevírací nabídce klikněte na možnost Filtrovat podobné zprávy (viz obrázek výše).
5. Jakmile kliknete na „Filtrovat podobné zprávy“, zobrazí se „Dialogové okno filtru Gmailu“ s e-mailovou adresou odesílatele předvyplněnou v poli „Od“ (viz obrázek níže)
6. Poté klikněte na ikonu tlačítka Hledat, která se nachází v levém dolním rohu dialogového okna Filtrování Gmailu, abyste filtrovali všechny e-maily od tohoto konkrétního odesílatele (viz obrázek výše).
7. Na další obrazovce se dobře podívejte na výsledky vyhledávání a zjistěte, zda existuje nějaký konkrétní e-mail, který chcete uložit. Tyto e-maily můžete přesunout do jiné složky.
8. Až budete připraveni, klikněte na ikonu Vybrat, která se nachází v horním pruhu nabídky, a v rozevírací nabídce klikněte na Vše (viz obrázek níže).
9. Nyní, když jste vybrali všechny e-maily od tohoto odesílatele, klikněte na ikonu koše, která se nachází v horním pruhu nabídky, a hromadně odstraňte všechny e-maily od tohoto konkrétního odesílatele ve vašem účtu Gmail (viz obrázek níže).
10. Opakujte výše uvedené kroky pro ostatní odesílatele, abyste mohli filtrovat a hromadně mazat položky Gmailu, ze kterých se můžete bezpečně zbavit, abyste skončili s štíhlou, uklizenou a spravovatelnou doručenou poštou Gmail.
