E-maily, které vycházejí z vašeho účtu Outlook Mail, můžete automaticky přeposílat na Gmail nebo na jakoukoli jinou e-mailovou adresu. Ve skutečnosti můžete dokonce nastavit pravidla doručené pošty tak, aby předávala aplikaci Outlook Mail na jinou e-mailovou adresu, pouze pokud jsou splněny určité stanovené podmínky.
Přeposlat poštu Outlook na jinou e-mailovou adresu
Funkce předávání pošty v aplikaci Microsoft Outlook může být užitečná v případě, že jste přešli na novou e-mailovou adresu a chcete se ujistit, že e-maily adresované na vaši starou e-mailovou adresu jsou k dispozici ve vašem novém e-mailovém účtu.
Není nutné, aby předávací e-mailová adresa byla jinou e-mailovou adresou aplikace Outlook. Můžete přeposílat e-maily z aplikace Outlook do Gmailu a téměř všech ostatních oblíbených e-mailových klientů.
Poznámka: Z důvodu zvýšení bezpečnostních opatření u e-mailových serverů můžete najít některé zprávy zaslané na adresu pro přeposílání e-mailů ve složce se spamem.
Jak nastavit automatické předávání pošty v aplikaci Outlook
V případě, že přecházíte na novou e-mailovou adresu, můžete v aplikaci Outlook nastavit jednoduché přeposílání pošty a předávat všechny příchozí e-maily na novou e-mailovou adresu.
Klikněte na ikonu Nastavení v horní nabídce a poté v rozevírací nabídce klikněte na Možnosti.
Na obrazovce Možnosti pošty klikněte v postranní nabídce na přeposílání (umístěné v části Pošta> Účty) a poté vyberte možnost Zahájit přeposílání.
Poté zadejte další e-mailovou adresu, na kterou chcete předávat e-maily.
Můžete zaškrtnout možnost „Zachovat kopii přeposlaných zpráv“ v případě, že chcete kopii přeposlaných zpráv mít k dispozici v aktuálním e-mailovém účtu aplikace Outlook.
Po dokončení výběru klikněte na Uložit.
Přeposílání pošty Outlook od konkrétních odesílatelů na jinou e-mailovou adresu
Jak bylo uvedeno výše, můžete v aplikaci Outlook nastavit pravidla doručené pošty tak, aby předávala pouze e-maily od určitých odesílatelů nebo e-maily odpovídající určitým kritériím na jinou e-mailovou adresu.
Můžete například nastavit aplikaci Outlook tak, aby automaticky předávala e-maily z účtů Facebook, Twitter a dalších účtů sociálních médií na jinou e-mailovou adresu.
Chcete-li nastavit pravidla pro doručenou poštu, klikněte na ikonu Nastavení umístěnou v horním pruhu nabídky a poté v rozevírací nabídce klikněte na Možnosti.
Na obrazovce Možnosti klikněte na možnost Doručená pošta a pravidla rozmítání v postranní nabídce (umístěné v části Automatické zpracování) a poté klikněte na ikonu + (znaménko plus) umístěné pod Pravidlami doručené pošty.
Na další obrazovce zadejte popisný název pro nové pravidlo doručené pošty a začněte konfigurovat své pravidlo doručené pošty pro předávání e-mailů z aktuálního účtu Outlook Mail na jinou e-mailovou adresu.
Jak je vidět na obrázku výše, v části Při příchodu zprávy můžete nastavit kritéria nebo podmínku, kterou má být zpráva vybrána pro přeposílání.
Jakmile dokončíte nastavení kritérií výběru, můžete přejít na Provést všechny následující části a určit, co chcete, aby aplikace Outlook dělala e-mailům, které odpovídají kritériím výběru.
Jednoduše klikněte na šipku dolů v každé z výše uvedených sekcí a budete si moci vybrat z různých výběrových kritérií a různých typů akcí pro zprávy odpovídající vybraným kritériím.