Ve svém účtu Gmail můžete nastavit Složky s filtry, abyste dostávali e-maily přímo do určitých složek, namísto přistávání ve složce Doručená pošta vašeho účtu Gmail. Pokud to zní zajímavě, najdete níže uvedené kroky k získání e-mailů přímo do konkrétních složek Gmailu.
Získejte e-maily ve specifických složkách Gmailu
Výchozí nastavení Gmailu je navrženo tak, aby doručovalo všechny e-maily do složky Doručená pošta, což uživatelům umožňuje najít veškerou příchozí poštu na jednom místě. Funguje to opravdu dobře v případě, že za den dostáváte omezené nebo přiměřené množství e-mailů.
Někteří lidé však denně dostávají stovky e-mailů a nakonec stráví velkou část dne procházením e-mailů ve své doručené poště.
Jeden dobrý způsob, jak zůstat na vrcholu vašich e-mailů, je oddělit důležité e-maily od běžných vytvořením konkrétních složek pro důležité e-maily.
Dalším krokem je nastavení filtrů / pravidel tak, aby se e-maily shodovaly se specifickými kritérii, aby byly doručovány přímo do konkrétních složek.
Ve svém účtu Gmail můžete například vytvořit složku pojmenovanou jako „Příjmy“ a poté vytvořit filtry, aby se všechny vaše Skype a další účty přímo odesílaly do složky příjmů ve vašem účtu Gmail.
Podobně můžete vytvořit více složek a filtrů, abyste zabránili smíchání důležitých e-mailů s tunami jiných nedůležitých nebo běžných e-mailů ve složce Doručená pošta.
Vytvářejte nové složky v Gmailu
Jak bylo uvedeno výše, prvním krokem k získání e-mailů doručených přímo do konkrétních složek v Gmailu je vytvoření nových složek nebo štítků v účtu Gmail k uložení e-mailů odpovídajících určitému kritériu.
V tomto případě vytvoříme složku pojmenovanou jako „Příjmy“, která bude odesílat všechny e-maily ze Skype přímo do této složky.
1. Nejprve se přihlaste k účtu Gmail zadáním svého Gmail ID a hesla.
2. Jakmile jste přihlášeni do Gmailu, klikněte na odkaz Více v levé postranní liště (viz obrázek níže)
3. V rozbalené postranní nabídce klikněte na možnost Vytvořit nový štítek
4. Na další obrazovce zadejte Název nového štítku (Složka) a klikněte na tlačítko Vytvořit.
5. Podobně můžete vytvořit další složky pro přímý příjem konkrétního typu nebo kategorie e-mailů.
Vytvořte filtry v Gmailu
Po vytvoření složky pro příjem konkrétního typu e-mailů je dalším krokem vytvoření filtrů určených k nasměrování konkrétního typu e-mailů do konkrétních složek. V takovém případě vytvoříme filtr, který přesměruje všechny e-maily ze Skype do složky Příjemky.
1. Klikněte na ikonu Nastavení Gmailu umístěnou v pravém horním rohu obrazovky a poté v rozbalovací nabídce klikněte na možnost Nastavení (viz obrázek níže)
2. Na obrazovce Nastavení klikněte na odkaz Filtry a blokované adresy (viz obrázek níže).
3. Na další obrazovce klikněte na možnost Vytvořit nový filtr (viz obrázek níže)
4. Na obrazovce Nový filtr zadejte jméno odesílatele do pole „Od“ a do pole „Do“ zadejte svou adresu Gmailu. Poté klikněte na odkaz Vytvořit filtr s tímto vyhledávacím odkazem umístěným v pravém dolním rohu (viz obrázek níže)
5. Na další obrazovce vyberte Přeskočit doručenou poštu, Použít štítek a pak klikněte na Vybrat štítek. Z rozbalovací nabídky vyberte složku, kterou chcete použít pro e-maily odpovídající tomuto filtru. V tomto případě vybereme složku Příjemky, kam umístíme všechny e-maily ze Skype.
6. Po výběru štítku nebo složky vyberte možnost „Použít také filtry na odpovídající zprávy“ a poté klikněte na tlačítko Vytvořit filtr (viz obrázek výše).
Po vytvoření tohoto filtru budou všechny e-maily odpovídající kritériím (tj. E-maily ze Skype na vaši adresu Gmail) doručeny přímo do složky Příjemky, kterou jste vytvořili pro umístění všech e-mailů ze Skype.
Podobně můžete vytvořit další filtry pro přímý přístup k e-mailům obsahujícím potvrzení, které mají být doručeny přímo do složky příjmů ve vašem účtu Gmail.
