Microsoft Word nemusí být vaší první volbou pro vytváření a údržbu digitálního alba, ale aplikace vám umožňuje stříhat, kopírovat a vkládat mezi jeho stránky, jako byste ořezávali a lepili v reálném životě. V aplikaci Word musíte být opatrní, pokud chcete kombinovat soubory beze změny původního formátu. Neúmyslné kliknutí může vést k tomu, že aktuální dokument bude místo toho, ze kterého vkládáte, vypadat jako ten, který vkládáte. Je poměrně snadné udržet si kontrolu nad formátováním v aplikaci Word, i když kombinujete soubory. Zůstaňte ve střehu, když máte nutnost sloučit.
Krok 1
Spusťte Word a otevřete soubor, který chcete sloučit, do jiného souboru. Pokud není povolena, klikněte na kartu Domovská stránka a poté na pásu karet klikněte na tlačítko „Vybrat“. Klikněte na „Vybrat vše“. Celý dokument je zvýrazněn.
Krok 2
Klikněte pravým tlačítkem kamkoli do zvýrazněné oblasti a vyberte možnost Kopírovat. Pokud náhodou před kopírováním kliknete na zvýraznění, opakujte postup „Vybrat vše“. Nyní můžete tento dokument zavřít, pokud chcete.
Krok 3
Otevřete druhý soubor Word. Přejděte na místo v tomto dokumentu, kde chcete sloučit první soubor, například na samém konci dokumentu.
Krok 4
Stisknutím klávesy „Ctrl-Enter“ přidáte pro kopírovaný dokument novou stránku s koncem stránky. Můžete také jednoduše kliknout na kurzor a podle potřeby stisknout klávesu „Enter“ pro zalomení řádku.
Pravým tlačítkem klikněte kdekoli v novém prostoru a vyberte „Vložit“. Zkopírovaný dokument se vloží a zachová jeho formátování. Pokud jste nový dokument vložili mezi sekce jiného souboru místo na konec, přejděte k bodu, kde se vložený dokument setkává s dokumentem, který byl původně v souboru. Uvidíte, že formátování vloženého dokumentu nepřepíše to, se kterým se setká - každá sekce si zachovává své formátování.
