Používání osobních mobilních telefonů na pracovišti může snížit produktivitu zaměstnanců a často odvádí pozornost od ostatních lidí v kanceláři. Nejlepší způsob, jak zabránit zaměstnancům v používání mobilních telefonů v práci, je zavést a prosazovat zásady používání mobilních telefonů, které poskytují pokyny a důsledky, které jsou jasně vysvětleny.
Krok 1
Navrhněte zásady používání mobilních telefonů, které jasně stanoví očekávání a důsledky. Zvažte problémy, jako je rozptýlení a hladina hluku, které vám pomohou vytvořit obecné zásady. Omezit používání mobilních telefonů pouze na přestávky, vyžadovat tiché vyzvánění a nastavení vibrací nebo zakázat používání her. Řešte použití vestavěné kamery, což může vyvolat vážné problémy týkající se zabezpečení společnosti a soukromí zaměstnanců. Konzultujte se svými manažery a týmem IT, abyste zajistili praktickou a vymahatelnou zásadu. Požádejte o konečné schválení právní tým, pokud jej máte, zejména pokud pracujete v regulovaném odvětví, jako je zdravotnictví nebo finance.
Krok 2
Vytvořte opatření pro tísňová volání. Umožněte přiměřené množství použití mobilního telefonu případ od případu. Zaměstnanec s nemocným závislým může vyžadovat osobní volání častěji v dobách zdravotní krize. Vyžadujte, aby zaměstnanci sdíleli své potřeby, ale neporušujte osobní soukromí. Řekněte jim, aby vás informovali před nebo po přijetí tísňového volání, aby se zabránilo disciplinárnímu řízení.
Krok 3
Vyžadujte od zaměstnanců, aby si přečetli a podepsali zásady používání mobilních telefonů a uchovali si kopii jejich potvrzení ve svém souboru zaměstnanců. Jasně vysvětlete formální důsledky pro každé porušení zásad. Vydejte stanovený počet slovních a písemných varování, která, pokud budou ignorována, povedou k pozastavení nebo ukončení.
Krok 4
Buďte svým zaměstnancům dobrým příkladem tím, že budete neustále dodržovat zásady. Očekávejte totéž od manažerů. Přísně dodržujte zásady prosazováním důsledků pro každé nové porušení.
Každoročně tuto zásadu aktualizujte, aby odpovídala nedávným změnám ve struktuře společnosti a technologickému pokroku. Provádějte pravidelná školení k posílení vhodného chování v rámci této politiky.
