Podle Googlu by se připomenutí událostí nastavená v kalendáři Outlooku nebo Google měla synchronizovat mezi oběma službami. Jakmile budete mít svůj Kalendář Google synchronizovaný s Outlookem, můžete upravit připomenutí události v obou službách. Do aplikace Outlook můžete synchronizovat libovolný Kalendář Google, který vlastníte, ale pro zachování synchronizace musí být kalendář uložen ve složce „Kalendář“ aplikace Outlook.
Synchronizujte Kalendář Google
Google na konci roku 2012 zrušil podporu Google Sync pro všechny uživatele; Jediní uživatelé Google, kteří mohou používat Google Sync s Outlookem, jsou placení uživatelé Google Apps. Mezi tyto uživatele patří Google Apps pro firmy, pro vzdělávání a pro vládu. Pokud jste uživatelem služby Google Apps, můžete svůj kalendář Google synchronizovat s Outlookem pomocí nástroje „Sync With Microsoft Outlook“, který nabízí Google. Podle podpory Google se můžete rozhodnout použít nástroje třetích stran pro synchronizaci svého Kalendáře Google s Outlookem, s vyloučením odpovědnosti, že Google pro tyto produkty neposkytuje žádnou podporu ani odpovědnost.
Nastavit připomenutí událostí
Chcete-li nastavit připomenutí události v Outlooku, otevřete v Outlooku kalendář a vyberte událost, kterou chcete upravit. Na kartě „Schůzka“ vyberte rozevírací seznam vedle položky „Připomenutí“ a vyberte, kdy chcete upozornění dostávat. Pokud upravujete kalendář v Kalendáři Google, klikněte na událost, kterou chcete upravit, a vyberte možnost „Upravit událost“. Vedle položky „Připomenutí“ vyberte styl připomenutí a to, kdy jej chcete zobrazit. Výchozí hodnota je „Vyskakovací okno“, ale můžete také zvolit zasílání e-mailových připomenutí.
Druhy výstrah
Výchozí vyskakovací upozornění fungují s Google i Outlookem - vytváří malé vyskakovací okno, které vám připomene vaše události ve zvolený čas. Ve skutečnosti se jedná o jediný typ upozornění, které můžete v Outlooku nastavit. Pokud nastavíte Kalendář Google tak, aby vám zasílal e-mailová upozornění, zpráva přejde na e-mailovou adresu přidruženou k vašemu účtu Google. Pokud chcete tato upozornění dostávat v Outlooku, musíte nastavit Outlook pro správu vaší e-mailové adresy.
Úkoly v Outlooku
Kalendář Google i Outlook nabízejí systém správy úkolů, i když verze pro Outlook nabízí podstatně více možností. Když nastavíte úkol na Googlu, termín, předmět a poznámky se synchronizují do části „Moje úkoly“ v Outlooku. V obou službách můžete označit úkoly jako dokončené, odstranit úkoly a přidat nové úkoly. Kalendář Google však nepodporuje systém dílčích úkolů aplikace Outlook. Do úkolů Google také nemůžete synchronizovat kategorie, aktualizace postupu, opakující se úkoly nebo připomenutí úkolů. Tyto funkce však můžete i nadále používat v úkolech aplikace Outlook, aniž byste narušili systém úkolů Google.
