Starší verze iPhonu od Apple vám umožňovaly prohlížet dokumenty Wordu, ale neukládat je do telefonu. Nyní je však k dispozici celá řada aplikací pro úpravy dokumentů, které vám umožňují prohlížet, vytvářet a upravovat soubory Microsoft Office. Po instalaci aplikace existuje několik způsobů přenosu souborů aplikace Word do iPhone.
Sdílení souborů iTunes
Ve verzi 9.1 iTunes byla zahrnuta funkce, která umožňuje rychlou synchronizaci souborů přetažením. Výběrem příslušné aplikace ze seznamu „Aplikace“ na kartě „Aplikace“ v iTunes můžete kompatibilní soubory přetáhnout do pole „Dokumenty“ a zpřístupnit je tak pro iPhone. Aplikace kompatibilní s Microsoft Office, jako jsou Documents To Go a QuickOffice, umožní obousměrný přenos souborů Word pomocí možnosti sdílení souborů iTunes. To také umožňuje kopírovat soubory zpět do počítače, jakmile byly upraveny v iPhone.
Webový server
Mnoho aplikací pro iPhone kompatibilních s Microsoft Office má zabudovaný webový server, který umožňuje přenášet soubory mezi iPhone a počítačem přes Wi-Fi. Po aktivaci webového serveru v aplikaci získáte přístup k jeho struktuře souborů otevřením příslušné adresy IP a portu ve webovém prohlížeči počítače. Přesnou adresu aplikace uvede při spuštění webového serveru. Po připojení lze k souborům pro tuto aplikaci přistupovat, jako by šlo o web s možností nahrávání.
Emailová příloha
Ve verzi 4.0 firmwaru pro iPhone bylo možné směrovat přílohy e-mailů k jakýmkoli aplikacím kompatibilním s daným typem souboru. Dokumenty Word lze do iPhonu odeslat e-mailem na účet sledovaný iPhonem a poté při prohlížení e-mailu podržet prst na přílohy souboru. IPhone se zeptá, do které kompatibilní aplikace chcete soubor odeslat. Většina aplikací kompatibilních s Microsoft Office vám také umožňuje posílat jednotlivé soubory Wordu e-mailem přímo z aplikace, takže můžete posílat upravené soubory zpět do počítače stejným způsobem.
Cloudové úložiště
Mnoho aplikací pro iPhone kompatibilních s Microsoft Office má přístup k online službám „cloudového úložiště“, jako jsou Dropbox a Google Documents. Jakmile se přihlásíte do služby cloudového úložiště pomocí svého uživatelského jména a hesla, můžete všechny soubory uložené v účtu stáhnout přímo do aplikace pro úpravy. Výhodou cloudového úložiště je, že po úpravě můžete soubor uložit zpět do online účtu a jakékoli změny se okamžitě projeví v počítači. Pomocí této metody jsou pro iPhone vždy k dispozici všechny vaše soubory, i když zařízení pro přístup a ukládání souborů v účtu cloudového úložiště vyžaduje připojení k internetu.
