Dropbox používá systém „konfliktních kopií“, když na stejném souboru pracuje více než jedna osoba (nebo když má stejný uživatel otevřený jeden dokument na dvou místech). Změny souboru nejsou Dropboxem automaticky sloučeny dohromady; místo toho uchovává dvě oddělené kopie souboru, aby je uživatel mohl podle potřeby sloučit nebo odebrat.
Jak fungují konfliktní kopie
Pokud dokument, na kterém se aktuálně pracuje, otevře jiný uživatel Dropboxu, klient Dropboxu automaticky vytvoří jeho kopii pomocí názvu uživatelského účtu a systémového data vedle původního názvu souboru. To zabrání jednomu uživateli přepsat práci jiného. Dvě (nebo více) kopií souboru se poté uchovají odděleně, dokud uživatelé s přístupem ke složce soubory nespojí nebo jeden z nich neodstraní. Možnosti sloučení změn dohromady závisí na programech použitých k přístupu k danému souboru, ale samotný Dropbox takové funkce nenabízí.
Sdílení složek
Funkce sdílení složek zabudovaná do Dropboxu umožňuje více než jedné osobě přístup ke stejné složce souborů. Každý uživatel musí být registrován u Dropboxu a mít nainstalovaný software Dropbox na místním počítači - to umožňuje každému uživateli mít místní kopii dané složky. Změny provedené kýmkoli v této složce se poté synchronizují do dalších umístění, kde je složka sdílena. Složky lze sdílet s ostatními uživateli Dropboxu kliknutím pravým tlačítkem na ně ve Windows nebo na webu Dropboxu.
Propojení se složkami a soubory
Složky a jednotlivé soubory lze také sdílet pomocí soukromého odkazu. Kdokoli s tímto odkazem pak může prohlížet, stahovat a otevírat vybrané soubory nebo složky s účtem Dropbox nebo bez něj. Sdílení souborů a složek tímto způsobem neumožňuje obousměrnou synchronizaci - zatímco příjemci odkazu mohou stahovat soubory a provádět v nich změny na svých vlastních počítačích, tyto změny nemají vliv na originály uložené v Dropboxu. Použití této metody znamená, že na stejném dokumentu nemůže pracovat více uživatelů najednou a nebudou vytvořeny žádné konfliktní soubory.
Osvědčené postupy
Funkce sdílené složky v Dropboxu je pohodlný způsob, jak umožnit více než jedné osobě pracovat na stejné skupině souborů. Dokud se dokumenty neotevírají současně, změny jednotlivých uživatelů se automaticky synchronizují napříč všemi kopiemi dokumentu a verzí uloženou na webu. Pokud jsou generovány konfliktní kopie, použijte informace o datu a časovém razítku uživatele k určení, kterou verzi zachovat. Funkce konfliktního kopírování je aktivována, i když dotyčný program umožňuje úpravy pro více uživatelů. Konfliktní kopie může také vytvořit jeden uživatel, který ponechá dokument otevřený na jednom stroji a vrátí se, aby jej mohl upravit na jiném - kdykoli je to možné, ujistěte se, že jsou všechny vaše dokumenty Dropbox uzavřeny a uloženy při přesunu mezi stroji.
