Microsoft SharePoint poskytuje řadu obchodních nástrojů určených k organizaci a správě obchodního personálu. Pomocí služby SharePoint k vytvoření organizačního diagramu nebo organizačního diagramu, diagramy infrastruktury vaší společnosti a ilustruje spojení mezi zaměstnanci. Jedním z nejjednodušších způsobů vytvoření organizačního diagramu je využití funkcí seznamu a webových částí SharePointu.
Otevřete SharePoint a v nabídce „Akce webu“ vyberte „Další možnosti“. Vyberte „Vlastní seznam“ a zadejte název, například „Projekt“. Klikněte na tlačítko „Vytvořit“.
Z možností „Seznam“ vyberte „Vytvořit sloupec“. Přidejte sloupec s názvem „Název“. Jako typ sloupce vyberte možnost „Jeden řádek textu“.
Přidejte další sloupec s názvem „Správce“. Jako typ sloupce vyberte možnost „LookUp“. Označte sloupec „Projekt“ jako „Získat informace od“ a sloupec „Název“ jako „V tomto sloupci“. Zkontrolujte, zda je možnost „Vyžadovat, aby tento sloupec obsahoval informace“ nastavena na „Ne“.
Naplňte seznam informacemi. U každé nové položky zadejte název pracovní pozice, jméno a případně manažera.
Otevřete nabídku „Akce webu“ a vyberte „Přidat stránky“. Vytvořte novou stránku s názvem „ProjectOrgChart“.
Klikněte na „Vlastní kategorie“. Vyberte webovou část „OrgChart“. Přidejte webovou část na stránku ProjectOrgChart.
Kliknutím na odkaz v přidané webové části zobrazíte konfigurační obrazovku. Najděte sekci „Zdroj dat“ a zadejte „Název“ jako primární klíč, „Správce“ jako správce a „Projekt“ jako adresu URL do seznamu SharePoint.
Stisknutím tlačítka „Použít“ zobrazíte organizační diagram. Otevřete nabídku „Vlastnosti“. Najděte sekci „Vzhled a chování“. Zaškrtnutím políčka „Zobrazit pole primárního klíče“ dokončete organizační graf.
Tipy
Organizační diagram můžete vytvořit z libovolného seznamu SharePointu, který má primární klíč a nadřazené pole.
Orgové grafy odvádějí vynikající práci při zobrazování hierarchie společnosti a identifikaci možných oblastí pro zlepšení organizace, zejména pokud jde o stanovení možných opatření ke snížení nákladů. Nemusí však vždy odpovídat za sociální vztahy mezi zaměstnanci a tyto pocity a interakce mohou být při hodnocení pracovního prostředí zásadní.
