Microsoft Outlook je standardní software pro správu a komunikaci úloh, který se nachází ve většině obchodních nastavení. Jeho integrace s podnikovým serverem Exchange umožňuje softwaru komunikovat s iteracemi aplikace Outlook na jiných počítačích. Jinými slovy, spolupracovníci mohou prostřednictvím softwaru sdílet kontakty, kalendáře a osobní zprávy. Ať už pro osobní nebo firemní použití, Outlook může uživateli poskytnout řadu nástrojů a funkcí.
Microsoft Outlook je standardní software pro správu a komunikaci úloh, který se nachází ve většině obchodních nastavení. Jeho integrace s podnikovým serverem Exchange umožňuje softwaru komunikovat s iteracemi aplikace Outlook na jiných počítačích. Jinými slovy, spolupracovníci mohou prostřednictvím softwaru sdílet kontakty, kalendáře a osobní zprávy. Ať už pro osobní nebo firemní použití, Outlook může uživateli poskytnout řadu nástrojů a funkcí.
E-mailem
Nejběžnějším používáním aplikace Microsoft Outlook je funkce e-mailu. Když byl představen Outlook, byl navržen jako jednoduchý e-mailový klient, nikoli jako plně funkční správce informací. Funkce e-mailu zahrnuje podporu různých webových e-mailových účtů (včetně vlastních služeb Hotmail a Live Mail společnosti Microsoft), účtů POP3, účtů IMAP a účtů Exchange.
Kalendář
Outlook také obsahuje výkonnou aplikaci kalendáře. Uživatelé mohou zadávat schůzky, události a schůzky a nechat je zobrazit v kalendáři aplikace Outlook. Software lze také nastavit tak, aby uživatelům připomínal tyto schůzky a události prostřednictvím vyskakovací zprávy, e-mailu nebo dokonce prostřednictvím textové zprávy. Outlook je dále navržen pro zpracování více kalendářů, takže uživatel může přidat osobní kalendář s osobními událostmi (narozeniny, data večeře atd.) A kalendář pro obchodní účely (schůzky, služební cesty atd.). Pokud vaše společnost používá server Exchange, budete moci sdílet kalendáře se spolupracovníky a přistupovat ke všem kalendářům, které náhodou sdílejí. To je ideální pro nastavení času schůzky nebo plánování schůzek s klienty.
Kontakty
Outlook obsahuje funkci adresáře. Nabízí prostor pro přidání osobních údajů o kontaktech uživatele, včetně fotografií, domovských stránek, e-mailových adres, telefonních čísel, narozenin a dalších. Seznam kontaktů je poté integrován do e-mailové funkce aplikace Outlook, což usnadňuje kontaktování klientů z jednoho místa. Pokud má vaše společnost integrovaný telefonní systém v síti s Microsoft Outlook, může uživatel vytáčet kontakty jednoduše kliknutím na telefonní číslo v seznamu kontaktů. Pokud používáte Outlook na serveru Exchange, může uživatel sdílet a přistupovat ke kontaktům od ostatních uživatelů v síti.
Seznam úkolů
Pro uživatele, kteří potřebují denní seznam úkolů, aby zůstali na úkolu, jej může poskytnout Outlook. Jednoduše zadejte úkoly, které je třeba dokončit, s termínem a časem dokončení, a Outlook nabídne připomenutí a zobrazí seznam prominentně na úvodní stránce. Pokud používáte server Exchange, mohou zaměstnavatelé vytvářet seznamy úkolů, které mají zaměstnanci dokončit.
Synchronizace
Outlook také umožňuje uživateli synchronizovat e-maily, kalendáře, úkoly a kontakty s různými webovými službami, jako je vlastní Microsoft Office Online. Lze jej také synchronizovat s jakýmkoli telefonem se systémem Windows Mobile, což umožňuje maximální přenositelnost základních informací uživatele. Ať už jste na cestách nebo pracujete z domova, uživatel má přístup ke všem potřebným informacím.
