Každá registrace do e-mailové služby Google - Gmail - automaticky zahrnuje oficiální uživatelské jméno, které končí na „gmail.com“. Během procesu registrace a později používáte toto uživatelské jméno a zvolené heslo k přihlášení do Gmailu a všech dalších služeb Google, jako jsou Picasa a Kalendář Google. Ačkoli nemůžete změnit oficiální uživatelské jméno pro svůj účet Google, služba Google vám umožňuje vytvářet různé e-mailové adresy nebo aliasy pod stejným účtem, včetně e-mailových adres, které nekončí na „gmail.com“.
Součásti adresy Gmailu
Standardní e-mailové adresy Gmailu často obsahují uživatelské jméno, které obsahuje vaše jméno a příjmení, iniciály nebo obchodní název. Google často odděluje jednotlivé nebo osobní e-mailové adresy do dvou segmentů s tečkou. Třetí segment následuje za znaménkem „@“; směruje váš e-mail přes servery Google.
Typy účtů Gmail
Dostupné možnosti adresy Gmailu závisí na typu účtu, který máte. Během registrace bezplatných jednotlivých účtů Gmailu Google přiděluje e-mailové adresy, které končí „gmail.com“. Google také poskytuje e-mailové účty, když se zaregistrujete pro osobní, obchodní, vzdělávací, neziskové nebo vládní účty Google Apps. Možnosti e-mailové adresy se u bezplatných a placených účtů Google Apps liší.
Aliasy Google Mail
Gmail je zkratka Google pro Google Mail, což znamená, že můžete změnit třetí část jakékoli e-mailové adresy Gmailu na googlemail.com a bude fungovat stejně. Když někdo pošle e-mail na vaše uživatelské jméno na Googlemail.com, Google směruje tento e-mail do stejné doručené pošty, která byla použita pro vaši oficiální adresu Gmail.com.
Vlastní adresy Gmailu
Registrovaní uživatelé služby Google Apps mají možnost vytvářet vlastní e-mailové adresy, které končí názvem webové domény. Tato možnost je k dispozici, pouze pokud máte kvalifikovaný účet Google Apps a nasměrujete svou doménu na hostitelskou službu Google. To vám umožní vytvořit několik e-mailových adres, které používají název vaší domény po přihlášení „@“ na adresu místo Gmailu nebo Googlemailu. Google omezuje počet vlastních e-mailových adres pro bezplatné účty Google Apps, ale ne pro Google Apps pro firmy. Od roku 2013 Google nepřijímá nové registrace pro bezplatné osobní účty Google Apps, ale vlastní e-mailová možnost je k dispozici pro stávající účty Google Apps.
Filtry Gmailu
Jednotlivci a firmy, kteří používají vlastní adresy nebo aliasy Gmailu, používají k oddělování a třídění příchozích e-mailů filtry Gmailu. Pokud vaše doručená pošta obsahuje e-maily odesílané na Gmail, Googlemail a vlastní adresy, můžete nakonfigurovat filtry Gmailu tak, aby příchozí e-maily označily podle domény, která následuje po zavinění e-mailové adresy. Filtry Gmailu také umožňují přesměrovat e-maily odeslané na vaši vlastní adresu Gmailu nebo e-mailový alias na jiný e-mailový účet, který není Gmail.