Velmi málo uživatelů aplikace Excel zná všechny výkonné funkce programu, z nichž mnohé mohou lidem pomoci dosáhnout jejich osobních a profesních cílů. Mezi mnoha tabulkovými projekty, které zvyšují produktivitu, je vytvoření e-mailového seznamu, který odhaluje použití aplikace Excel jako zdroje Wordu, a vývoj aplikace pro práci, která zdůrazňuje funkce ověření dat programu. Objevte další funkce pomocí aplikace Excel pro rozpočtování a pro sledování informativních článků.
Vytvořte seznam adresátů pro Word
Zvažte tento scénář: před odesláním potenciálním zaměstnavatelům nebo klientům jste napsali formulářový dopis, který chcete upravit. Musíte přizpůsobit pozdrav a uzavření dopisu. Excel pomáhá s tímto úkolem tím, že poskytuje samostatné sloupce pro jména a příjmení a pro adresy příjemců. Nejprve vytvořte nadpisy „Jméno“, „Příjmení“ a „Adresa“ v samostatných a sousedních sloupcích aplikace Excel. Dále zadejte data každého záhlaví. Jakmile vložíte názvy polí do dokumentu aplikace Word, můžete pomocí příkazu Hromadná korespondence Wordu vytvořit odkaz na data adresáta aplikace Excel.
Vytvořte žádost o zaměstnání nebo jiný formulář
Chcete-li vytvořit žádost o zaměstnání nebo dotazník, zadejte výzvy a štítky polí do jednoho sloupce tabulky a nasměrujte uchazeče, aby zadali své odpovědi do sousedního sloupce. Pomocí příkazu aplikace Excel pro ověření dat na vstupních buňkách zajistěte správný typ odpovědi pro každé pole. Chcete-li například zajistit, aby pole „Telefonní číslo“ aplikace úlohy mělo pouze celá čísla, klikněte na položku „Celé číslo“ v ovládacím prvku Povolit v dialogovém okně Ověření dat. Pomocí ovládacích prvků formuláře na kartě Vývojář aplikace Excel můžete povolit snadné zadávání pro konkrétní typy vstupu. Například pro otázky typu ano nebo ne vložte do formuláře ovládací prvek Zaškrtávací políčko.
Rozpočtování
Abyste mohli sledovat své měsíční výdaje, uveďte název a kategorii jednotlivých výdajů v jednom sloupci tabulky a částku dolaru výdajů v sousedním sloupci. Zadejte například „pojištění automobilu“, „potraviny“ a „další výdaje“ ve sloupci „Kategorie výdajů“. Vpravo od tohoto sloupce zadejte částku utracenou minulý měsíc v příslušné kategorii. Když končí měsíc, použijte tlačítko Vložit na kartě Koláč a vytvořte výsečový graf zobrazující největší výdaje.
Vytvářejte seznamy čtení
Pomocí aplikace Excel si můžete zapamatovat zajímavé články z webu a dalších médií. Použijte jeden sloupec tabulky k vypsání názvů článků a druhý k vypsání adres URL nebo názvů časopisů pro tyto tituly. Jiné sloupce mohou obsahovat názvy předmětů, například „Volný čas“ nebo „Kariéra“. Vytvořte sloupec Značky, který obsahuje klíčová slova, což usnadňuje hledání článků. Například do článku o nutriční hodnotě česneku přidejte značky „jídlo“ a „strava“. Možná zapomenete článek několik týdnů po přečtení, ale pomocí příkazu Filtr aplikace Excel zobrazíte pouze ty články se značkou „jídlo“ a uvidíte odkaz na česnekový článek.
Informace o verzi
Informace v tomto článku se týkají aplikace Excel 2010. U jiných verzí nebo produktů se mohou mírně nebo výrazně lišit.
