Jakýkoli e-mail, který přijde do vaší doručené pošty v Gmailu, je tam navždy, pokud jej ručně nevymažete. Jedním z principů Gmailu je, že poskytuje uživatelům dostatek prostoru k archivaci všech jejich zpráv, nikoli k jejich mazání, takže je lze kdykoli v budoucnu vyvolat pomocí vyhledávání nebo štítků.
Vedení e-mailů
Nemusíte se bát, že vaše zprávy z Gmailu zmizí, jakmile dosáhnou určitého věku - služba visí na všech vašich e-mailech bez ohledu na to, jak jsou staré. Každá zpráva se započítává do vašeho celkového množství úložiště (od května 2013 u nových účtů něco přes 10 GB), takže si můžete ponechat tolik zpráv, kolik chcete, jak dlouho chcete. Pokud se rozhodnete archivovat zprávu, přesunete ji z doručené pošty do sekce Všechny zprávy v Gmailu, kde ji lze vyvolat pomocí vyhledávání nebo kliknutím zpět ve zprávách. Možná budete také chtít na své zprávy použít štítky, abyste je po archivaci snáze našli.
Mazání e-mailů
Gmail si vaše e-maily ponechá, pokud chcete, ale můžete je také odstranit ručně (nebo nastavit filtr pro jejich automatické mazání). Kliknutím na tlačítko Odstranit na e-mailové stránce (ikona koše) se tento e-mail přesune do složky Koš, kde se po 30 dnech trvale odstraní. Mazání e-mailů je jednou z možností, kdykoli vytvoříte filtr; opět se zprávy přesouvají do koše na 30 dní. Smazání e-mailů je užitečný způsob uvolnění úložného prostoru v Gmailu a znamená, že služba má při zpracování vyhledávání méně nevyžádané pošty. Pokud Gmail označí e-maily jako spam, budou tyto zprávy automaticky vymazány také po 30 dnech, proto stojí za to pravidelně kontrolovat složku Spam, abyste se ujistili, že v ní nejsou žádné skutečné zprávy.
Dochází místnost
Pokud vám v účtu Gmail dojde místo, nové e-maily se vrátí zpět odesílateli. E-maily, které jste již uložili ve své doručené poště a archivu, zůstanou nedotčeny a nebudou smazány, dokud je výslovně nevymažete. Upozorňujeme, že stahování zpráv prostřednictvím klientského počítače jiného výrobce je automaticky nevymaže z vašeho účtu Gmail. Můžete se také rozhodnout zakoupit další úložný prostor od Googlu a uložit tak více e-mailů do cloudu. Další informace najdete v pokynech k upozornění na úložný prostor.
Nečinnost účtu
Google si vyhrazuje právo smazat váš účet po devíti měsících, pokud jste se k němu během této doby nepřihlásili. To znamená, že vaše e-maily budou vystaveny riziku, pokud budete odříznuti od svého účtu na delší dobu. Google nabízí funkci Správce neaktivních účtů, která vám umožňuje určit seznam důvěryhodných kontaktů, které budou mít po stanovené době nečinnosti přístup a mohou stahovat vaše zprávy a další obsah ze služeb Google. Otevřete stránku Správce neaktivních účtů a nastavte ji.
