Opětovné psaní dokumentu je zdlouhavé: dokonce i zkušení typisté potřebují dobrých 4 až 6 minut, aby správně přepsali celou stránku textu. Skenery dokumentů vám ušetří čas převedením dokumentů na obrázky, ze kterých můžete vytáhnout text pomocí softwaru pro optické rozpoznávání znaků (OCR), jako je Microsoft OneNote. Jakmile je text ve OneNotu, můžete jej zkopírovat a vložit do aplikace Microsoft Word (nebo jiného textového editoru) a upravit jej.
Krok 1
Připojte skener k počítači pomocí portu USB nebo bezdrátového připojení a poté skener zapněte.
Krok 2
Pokud používáte plochý skener, položte dokument na lůžko skeneru a zavřete víko. Pokud máte skener s archovým podavačem, který pojme více stránek pomocí podavače dokumentů a příslušného softwaru, postupujte podle pokynů pro vaše zařízení.
Krok 3
Klikněte na tlačítko „Start“ a zadejte „OneNote“. Klikněte na odkaz aplikace „OneNote“, který se zobrazí.
Krok 4
Klikněte na kartu „Vložit“ v horní části obrazovky OneNotu.
Krok 5
Vyberte možnost „Výtisk skeneru“. OneNote spustí skener a naskenuje obrázek dokumentu; obraz se objeví na obrazovce.
Krok 6
Klepněte pravým tlačítkem myši na obrázek a vyberte možnost „Kopírovat text z obrázku“.
Krok 7
Klikněte na tlačítko „Start“, zadejte „Word“ a vyberte odkaz na Microsoft Word, který se zobrazí.
Zadejte „Ctrl + V“ pro vložení textu do Wordu. Přečtěte si text a proveďte nezbytné opravy; Programy OCR mají tendenci zavádět překlepy a další chyby.
