Mnoho firem používá čipové karty pro identifikaci vysokofrekvenční identifikace k otevření bezpečnostních dveří a sledování toku lidí v budově. Každá karta obsahuje data zakódovaná na strojově čitelném čipu RFID a hraje nedílnou součást počítačového bezpečnostního systému. Když je karta ve vzdálenosti několika stop od antény čtečky, RFID čip přenáší svá data a identifikuje uživatele do zabezpečeného počítače. RFID čipové karty jsou programovatelné, snadno použitelné a levné.
Nízké náklady
RFID čipy jsou elektronická zařízení vyrobená v milionech; i když se náklady liší, většina se pohybuje mezi 7 až 15 centy. Samotná čipová karta nemusí stát podstatně více než standardní ID fotografie, takže manažeři mohou vydávat karty RFID tolika zaměstnancům, kolik to okolnosti vyžadují. Většina nákladů na systém RFID spočívá v elektronických čtečkách, zámcích, počítačích a souvisejícím softwaru.
Zabezpečená data
Data na kartě RFID jsou čitelná pouze pomocí speciálního vybavení, čímž jsou data zaznamenaná na čipu zabezpečena. Data také musí mít smysl pouze pro vaši vlastní organizaci. Můžete zaznamenat jedinečný identifikační kód zaměstnance a další data známá pouze vaší společnosti. Ztracená karta obvykle sděluje někomu málo užitečných informací bez podrobné znalosti zabezpečení vaší organizace.
Sledování dat
Protože zaměstnanec nosí RFID kartu, systém inteligentních karet zaznamenává její pohyby po celý její pracovní den. Počítačový systém porovná informace o čipové kartě s vlastní databází, identifikuje držitele karty a zaznamená informace do jiné databáze. Když například vstoupí s kartou do uzamčeného skladu, systém zaznamená osobu, datum a čas a aktivitu. V případě nouze může bezpečnostní tým rychle zjistit, zda jsou lidé stále v budově, a najít jejich umístění. Kopírovací stroj s podporou čipových karet může automaticky odečíst náklady na kopírování z účtu oddělení držitele karty.
Flexibilita
Se správným vybavením můžete přeprogramovat stávající RFID kartu s novými informacemi. Například pokud zaměstnanec obdrží změnu v bezpečnostní prověrce nebo převede na jiné oddělení, může si nechat aktualizovat kartu, aby odrážela jeho nový stav. Když se společnost rozhodne předělat bezpečnostní systém, oddělení odpovědné za karty může revidovat data na kartách bez nutnosti vydávat nové.
Snadnost použití
RFID karta je stejně užitečná v kapse nebo připnutá na košili. Protože systém RFID používá rádiové vlny, spouští systém blízkost karty ke čtečce. Na rozdíl od karty s magnetickým proužkem nemusí čipová karta RFID navazovat fyzický kontakt se čtečkou. To zvyšuje pohodlí, když například nosíte krabici krabic a chcete mít přístup do zamčené místnosti.