Google ekvivalent k Microsoft Office byl původně nazýván Google Docs, služba nyní asimilovaná na Disk Google. Díky funkcím úprav, ukládání a sdílení je Disk Google výkonným zdrojem pro podnikové profesionály, studenty a další jednotlivce, kteří hledají alternativu k Office. Má mnoho stejných funkcí, ale vzhledem k tomu, že se webová služba liší od Microsoft Office v některých podstatných ohledech.
Základní programy
Google kombinuje všechny své aplikace do jedné služby, Google Drive, která funguje jako složka obsahující všechny vaše vytvořené dokumenty. Stisknutím tlačítka „Vytvořit“ můžete zvolit vytvoření „dokumentu“ ekvivalentního souboru v aplikaci Microsoft Word; „tabulkový procesor“ ekvivalentní souboru v aplikaci Excel; „Prezentace“ ekvivalentní souboru PowerPoint; nebo „Kresba“ ekvivalentní souboru Microsoft Visio. Můžete také vytvářet formuláře a připojit se k řadě dalších dostupných aplikací Google. Tyto programy mají všechny základní funkce jejich ekvivalentů Microsoftu. Můžete dokonce nahrát a upravit určité soubory Microsoftu, například dokumenty Word a tabulky Excel.
Ukládání a sdílení
Hlavní rozdíl mezi Microsoft Office a ekvivalentem Google přichází s možnostmi sdílení a úprav v reálném čase. Určitě můžete sdílet soubory, když používáte Microsoft Office, ale ne bez aplikace pro sdílení třetích stran, jako je Dropbox. Microsoft má webové aplikace, které mají podobné možnosti sdílení jako Disk Google, ale domácí kancelářský program je většinou založen na desktopu. Pokud na Disku Google stisknete při prohlížení souboru „Sdílet“, můžete přidat editory, kteří mohou soubor také upravovat, i když jej sami upravujete. Google poskytuje pro vaše soubory 5 GB volného místa a může upgradovat a získat tak více úložného prostoru.
Přístup
Jako další bonus vám Disk Google umožňuje přístup k vašim souborům kdekoli, kde máte připojení k internetu. Vzhledem k tomu, že máte přístup k internetu téměř odkudkoli, nemusíte se již starat o to, zda jste soubor uložili na správné místo, nebo zda máte správnou jednotku flash.
Nevýhody
Webová povaha Disku Google se může ukázat jako výhodná, ale může také způsobit problémy. Pokud například vaše domácnost nebo kancelář ztratí připojení k internetu, nemůžete soubory na Disku Google upravovat. Můžete si stáhnout aplikaci pro stolní počítače, která vám umožní úpravy offline, ale toto je další krok, který musíte vědět, než se vypne napájení a vaši spolupracovníci neuvidí žádné aktualizace, dokud se znovu nebudete moci připojit. Webové aplikace na Disku Google mají dostatek funkcí pro základní použití, ale nemají plnou složitost Microsoft Office. Pokud potřebujete provést pokročilé formátování nebo úpravy, můžete potřebovat výkonnější program.
