Jednou z velkých výhod moderního e-mailu je, že spolu se zprávami můžete posílat obrázky, videa a další média. E-mailové přílohy jsou důležitou součástí obchodní i osobní komunikace - je těžké si představit svět, ve kterém byste při kontaktu s lidmi ve svém životě nemohli zahrnout relevantní dokumenty. Přílohy mohou v závislosti na jejich obsahu zabírat značné místo a ne všechny e-mailové služby jsou otevřené masivním datovým přenosům. Gmail a Yahoo, dva bezplatní poskytovatelé e-mailů, nabízejí jednoduchá řešení pro správu příloh.
Vysvětlení příloh
Když posíláte e-mailovou přílohu z jednoho místa na druhé, soubor nemusí cestovat pouze po webu a přistát v doručené poště někoho jiného. Nejprve se nahraje na webový server vašeho poskytovatele e-mailu; dále zpráva dorazí na server vašeho poskytovatele e-mailu; a nakonec váš přítel nebo spolupracovník stáhne soubor od poskytovatele e-mailu. Protože se nejedná o přímý přenos z počítače do počítače, většina e-mailových služeb omezuje velikost vašich příloh.
Typy příloh
V průběhu používání e-mailu možná zjistíte, že je nutné sdílet různé typy souborů. Poskytovatelé e-mailů mají zvláštní zásady týkající se toho, co lze a co nelze odeslat. Například většina e-mailových služeb blokuje sdílení souborů .EXE, protože to mohou být viry, které poškozují počítač příjemce. Než se pokusíte odeslat přílohu, přečtěte si pravidla a předpisy poskytovatele e-mailu, abyste získali představu o tom, které soubory je vhodné nahrát a sdílet.
Yahoo Mail
Yahoo Mail umožňuje neomezené ukládání ve složce Doručená pošta a dalších složkách a umožňuje vám sdílet přílohy souborů až do velikosti 25 MB. Toto omezení velikosti zahrnuje kromě přílohy také skutečnou zprávu, takže nebudete moci odeslat přílohu, která má přesně 25 megabajtů. V roce 2007 společnost Yahoo upgradovala pravidla velikosti přílohy, aby odpovídala konkurenci.
Gmail
Gmail společnosti Google má stejné omezení souborů jako Yahoo Mail: 25 MB, včetně zprávy. Gmail má však také limit úložiště 10 GB celkem pro vaši doručenou poštu a zahrnuté složky. Pokud potřebujete zpracovat dokument, který bude větší než 25 megabajtů, můžete místo toho zvážit použití aplikace Disk Google. Disk vám umožňuje vytvářet tabulky, dokumenty textového procesoru a další soubory, ukládat je na webové servery Google a sdílet je s ostatními uživateli.
