Někdy si můžete všimnout, že vzorce se v Excelu neaktualizují automaticky. Níže naleznete kroky k vyřešení problému s formulacemi, které se v aplikaci Microsoft Excel automaticky neaktualizují.
Vzorce se v Excelu neaktualizují automaticky
Jak je vidět na obrázku níže, jsou vzorce zadané ve sloupci E správné. Vzorce však nepřinášejí žádné výsledky a zobrazují se pouze jako textové řetězce.
Toto neočekávané chování, kdy uživatelé zjistí, že vzorec nefunguje v Excelu a je zobrazen ve formě textového řetězce, je obvykle způsobeno následujícími důvody.
- Možnost Zobrazit vzorce je v listu povolena.
- Výpočty nastaveny na ruční
- Excel zpracovává vzorec jako text.
Podívejme se tedy na to, jak vyřešit problém vzorců, které se v Excelu neaktualizují.
1. Zakažte ukázkové vzorce
Funkce „Zobrazit vzorce“ v aplikaci Microsoft Excel umožňuje zobrazit všechny vzorce použité v listu, abyste je mohli podle potřeby zkontrolovat a opravit.
Tato funkce funguje jako přepínač, když je zapnutá, zobrazuje skutečné vzorce použité v buňkách a po vypnutí zobrazuje výsledky výpočtu vytvořené pomocí vzorců.
Je pravděpodobné, že jste omylem zapnul režim vzorců, což má za následek zobrazení vzorců v listu.
Nejčastějším důvodem neúmyslného povolení Show Formulas v Excelu je, že uživatelé zadali Control `, což je vlastně klávesová zkratka pro Show Formula.
Chcete-li zakázat zobrazení vzorců, klikněte na záložku Vzorce v horní nabídce pásu karet a poté na možnost Zobrazit vzorce v sekci Vzorec konkurz.
Nyní byste měli mít možnost vidět běžný pracovní list bez viditelných vzorců v buňkách.
2. Výpočty nastaveny na ruční
Dalším důvodem, proč se vzorce v aplikaci Excel automaticky neaktualizují, je skutečnost, že možnost výpočtu listu byla nastavena na ruční režim.
Chcete-li to vyřešit, klikněte na kartu Vzorce> Možnosti výpočtu> a poté v rozevírací nabídce klikněte na Automaticky.
Jakmile je list nastaven na automatický režim, uvidíte vzorce, které se aktualizují automaticky a jakmile je zadáte, získáte výsledky.
3. Excel ošetřující vzorec jako text
Pokud zjistíte, že nefunguje pouze jediný vzorec nebo vzorce v několika buňkách, je pravděpodobné, že aplikace Excel zpracovává vzorec v této konkrétní buňce nebo skupině buněk jako text.
Když si Excel myslí, že vzorec je text, jednoduše zobrazí vzorec, který zadáte do buněk, a nepokouší se vyhodnotit vzorec.
Může existovat mnoho důvodů, proč aplikace Excel považuje text za text. Pojďme tedy pokračovat a vyloučit mnoho z těchto důvodů.
3.1. Vzorec uzavřený v uvozovkách
Ujistěte se, že vzorec není uzavřen v uvozovkách (““). V případě, že vzorec je uzavřen v uvozovkách, Excel bude považovat vzorec za textový řetězec.
K tomuto problému obvykle dochází, když uživatelé zkopírují vzorce z webů, které používají uvozovky (““), aby na tento vzorec upozornily.
Klikněte na buňku obsahující vzorec a podívejte se, zda je vzorec uzavřen v uvozovkách.
Jednoduše odstraňte uvozovky a uvidíte výsledky vzorců.
Poznámka: Je povoleno používat uvozovky uvnitř vzorců, ale ne uzavírat vzorec do uvozovek.
3.2. Žádné rovné znamení ve vzorci
Když ručně zadáte vzorec v Excelu, vzorec by měl vždy začínat znaménkem Equal (=).
Pokud zapomenete začít svůj vzorec bez znaménka Equal (=), Excel nebude mít pocit, že skutečně zadáváte vzorec.
3.3. Místo před znaménkem rovnosti
Dalším běžným důvodem pro to, že vzorec nefunguje v Excelu, je přítomnost mezery před znaménkem Equal (=). Jak je vidět na obrázku níže, vzorec začínající mezerou před znaménkem rovnosti je v Excelu považován za text.
Chcete-li tento problém vyřešit, klepněte na buňku obsahující vzorec> klepněte na lištu vzorců a odeberte mezeru před znaménkem Equal.
3.4. Formát buňky nastaven na text
Pokud je vše o vzorci v pořádku a přesto vzorec nefunguje, je pravděpodobné, že buňka obsahující vzorec je v textovém formátu.
Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku obsahující vzorec a v rozevírací nabídce klikněte na možnost Formátovat buňky ....
Na obrazovce Formát buněk nastavte formát na Obecný nebo na určitý formát čísla, ve kterém chcete zobrazit výsledek vytvořený vzorcem, a klepněte na OK.
Po změně formátu klikněte na lištu vzorců a stiskněte klávesu Enter na klávesnici vašeho počítače.
Nyní byste měli vidět aktualizaci vzorců automaticky a dosáhnout požadovaného výsledku.
