Microsoft Excel ukládá datum a čas ve formě sériových čísel, což mu umožňuje přesně přidat a odečíst data. Níže naleznete různé příklady a užitečné vzorce pro přidání a odečtení dat v Excelu.
Přidat nebo odečíst data v aplikaci Microsoft Excel
Microsoft Excel ukládá data ve formě sekvenčních sériových čísel, což vám umožňuje přidat / odečíst data a použít data ve vzorcích a výpočtech.
Základní linie pro serializaci dat v aplikaci Microsoft Excel začíná od „1. ledna 1900“, které je v programu Microsoft Excel přiděleno sériové číslo 1.
Data, která nastanou po výchozím datu (1. ledna 1900), jsou přiřazena pořadová sériová čísla na základě počtu dní od počátečního data.
Například sériové číslo pro „31. března 2018“ je 43190, protože toto datum nastává 43190 dní od výchozího data 1. ledna 1900.
Podobně je časová informace uložena ve formátu desetinných míst v Excelu - 0, 5 označuje poledne, 0, 25 je 6:00 a 0, 75 je 6:00 v Excelu.
Jak zadat data v Excelu
Než přejdete k příkladům přidání a odečtení dat v Excelu, možná budete chtít znát správnou metodu zadávání dat v Excelu.
Chcete-li zadat data v Excelu, můžete zadat 1-jan-2018, 1/1/2018 nebo 1. ledna 2018. Při psaní tohoto formátu v buňce Excel může program snadno rozpoznat, že se pokoušíte zadat datum a automaticky použije formát data na buňku.
Kdykoli Excel zjistí, že jste zadali datum, automaticky zarovná záznam napravo, na rozdíl od textových hodnot zarovnaných doleva.
Pokud aplikace Excel nerozpozná váš záznam jako datum a uvidíte, že je záznam zarovnán zleva (jako běžný text), můžete se pokusit zadat datum znovu v kterémkoli z formátů Datum, jak je uvedeno výše, a mělo by záznam opravit.
Odečíst data v aplikaci Microsoft Excel
Pro ilustraci odečtení dat v Excelu předpokládejme, že máte ve sloupci A „Počáteční data“ a ve sloupci B „Koncová data“.
Nyní spočítejte počet dní mezi dvěma daty, zadejte do sloupce C = B2-A2 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici vašeho počítače.
Po zadání vzorce v prvním sloupci můžete vzorec přetáhnout dolů do všech zbývajících buněk.
Přidat dny k datům v aplikaci Microsoft Excel
V tomto případě předpokládejme, že máte ve sloupci A „Datum zahájení“ a „Počet dní“ k dokončení úkolu ve sloupci B.
Nyní můžete vypočítat konečné termíny zadáním = A3 + B3 do sloupce C a stisknutím klávesy Enter na klávesnici vašeho počítače.
Přidat týdny do data v Excelu
Předpokládejme, že ve sloupci A a „Počet týdnů“ máte „Start Date“ (Datum zahájení) pro dokončení úkolů ve sloupci B. Chcete-li dospět k datům ukončení, zadejte = A3 + B3 * 7 a stiskněte klávesu Enter na klíč.
Přidat měsíce do data v Excelu
Funkce EDATE v aplikaci Microsoft Excel umožňuje přidat měsíce k daným datům. Funkce Syntaxe EDATE je EDATE (datum zahájení, počet měsíců).
Jak je vidět na obrázku výše, funkce EDATE vám umožňuje odkazovat na buňky obsahující počáteční datum a počet měsíců potřebných k dokončení úkolů.
Přidat roky k datu v Excelu
V takovém případě předpokládejme, že máte ve sloupci A „Datum zahájení“ a „Počet let“ k dokončení úkolu ve sloupci B. Pro výpočet konečných dat zadejte = EDATE (A3, 12 * B3) a stiskněte klávesu Enter na klávesnici počítače.
Užitečné funkce data a času v aplikaci Microsoft Excel
Následuje několik nejčastěji používaných funkcí data a času, které se používají v přehledech.
- TODAY (): Vrací dnešní datum, které se automaticky aktualizuje
- Ctrl +; Vloží datum dne jako statickou hodnotu, která se příští den neaktualizuje
- Ctrl + Shift +; Vloží aktuální čas
Chcete-li zadat aktuální datum a čas, stiskněte Ctrl +; stiskněte klávesu mezerník a poté stiskněte Ctrl + Shift +;
