Kdykoli provedete změny ve zdrojových datech, je důležité zajistit, aby byla kontingenční tabulka obnovena. Níže naleznete kroky k automatickému obnovení dat kontingenční tabulky a také kroky k ruční aktualizaci dat kontingenční tabulky.
Aktualizovat data kontingenční tabulky
Ve výchozím nastavení kontingenční tabulky v aplikaci Excel nejsou automaticky obnovovány. Je však možné vytvořit kontingenční tabulku, která automaticky obnoví její data pomocí voleb kontingenční tabulky.
Kdykoli je kontingenční tabulka nastavena na aktualizaci svých dat, automaticky obnoví svá data při každém otevření listu obsahujícího kontingenční tabulku.
Pokud pracujete s velkým množstvím dat, možnost automatické aktualizace dat může věci zpomalit.
Proto je lepší ručně aktualizovat data kontingenčních tabulek v případě větších listů.
1. Automaticky aktualizovat data kontingenční tabulky
Podle následujících kroků můžete nastavit kontingenční tabulku tak, aby automaticky obnovovala její data
1. Klepněte pravým tlačítkem myši na kontingenční tabulku a v zobrazené nabídce klepněte na Možnosti kontingenčních tabulek.
2. Na obrazovce Možnosti kontingenční tabulky klepněte na kartu Data a při otevření možnosti souboru vyberte Obnovit data.
3. Klepnutím na tlačítko OK tuto změnu uložte.
Po tomto nastavení najdete kontingenční tabulku, která automaticky aktualizuje data, pokaždé, když otevřete soubor obsahující kontingenční tabulku.
2. Ruční aktualizace dat kontingenční tabulky
Pokud pracujete s velkými zdrojovými daty, je lepší ručně aktualizovat kontingenční tabulku a zajistit, aby se změny provedené ve zdrojových datech projevily v kontingenční tabulce.
Klepněte pravým tlačítkem myši na kontingenční tabulku a v zobrazené nabídce klepněte na Obnovit.
Dalším způsobem, jak ručně aktualizovat kontingenční tabulku, je kliknout na záložku Analyzovat v horním pruhu nabídky a kliknout na možnost Obnovit v sekci Data.
Můžete použít některou z výše uvedených metod k aktualizaci dat kontingenční tabulky a ujistěte se, že změny provedené ve zdrojových datech se projeví v kontingenční tabulce.
Zabraňte úpravě šířky sloupců a formátování buněk
Když aktualizujete kontingenční tabulku, můžete najít změny sloupců a formátování buněk. Tomu lze zabránit zvolením možnosti „Zachovat formátování buněk“ v možnostech kontingenční tabulky.
1. Klepněte pravým tlačítkem myši na kontingenční tabulku a v zobrazené nabídce klepněte na Možnosti kontingenčních tabulek ...
2. Na obrazovce Možnosti kontingenční tabulky klikněte na Rozvržení a formát a vyberte možnost Zachovat formátování buněk při aktualizaci a šířky sloupců Automatického přizpůsobení v možnostech aktualizace.
3. Klepnutím na OK toto nastavení zachováte.
Poté nenajdete kontingenční tabulku, která ztratí formátování buněk a šířku sloupců, kdykoli se obnoví data kontingenční tabulky.
