Microsoft Excel umožňuje opravdu snadno kombinovat data z různých buněk do jedné buňky. Níže najdete kroky, jak zkombinovat text z různých buněk v Excelu.
Kombinujte text z různých buněk v Excelu
Pokud pracujete na úloze, která vyžaduje zadávání a analýzu dat, často se setkáte s potřebou kombinovat text z různých sloupců do jednoho sloupce v listu aplikace Excel.
Předpokládejme například, že máte v různých sloupcích seznam adres s městským, ulicním a poštovním kódem. Chcete-li připravit seznam adres, musíte zkombinovat položky Město, Ulice a PSČ do jedné položky.
Podobně můžete být požádáni o vygenerování seznamu úplných jmen, dat sestávajících z křestního jména, středního jména a příjmení, které leží v různých sloupcích Excelu.
Oba výše uvedené úkoly lze snadno provést pomocí operátoru „&“ a také pomocí funkce Zřetězené.
1. Kombinujte text z různých buněk v Excelu pomocí operátoru „&“
Nejjednodušší způsob, jak kombinovat text z různých buněk do jedné buňky v Excelu, je využití operátoru „&“.
1. Nejprve vyberte umístění, kde se má kombinovaný text zobrazit. V našem případě jsme vybrali buňku D3, protože leží přímo napravo od sloupců obsahujících „první“ a „druhá“ jména (viz obrázek níže).
2. Nyní zkombinujte text z buňky B3 a buňky C3, zadejte do buňky D3 = B3 a C3 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici vašeho počítače.
Jakmile stisknete klávesu Enter, okamžitě uvidíte kombinovaná data (B3 + C3) v buňce D3. Jak však vidíte na obrázku níže, mezi křestním a křestním jménem není mezera.
3. Chcete-li přidat mezeru mezi první a druhé názvy, zadejte v buňce D3 = B3 & ““ & C3 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici počítače.
Nyní uvidíte mezeru mezi prvním a druhým jménem (viz obrázek níže).
Poznámka: Jakýkoli znak, který napíšete do uvozovek, bude vykreslen v konečném výstupu. To znamená, že do finálního výstupu můžete snadno přidat mezeru, čárku nebo cokoli jiného.
Počet ampersandů (&), které můžete použít v aplikaci Microsoft Excel, není nijak omezen. Ke kombinování dat z neomezeného počtu buněk můžete použít libovolný počet ampersandů (&).
Kombinace textu z různých buněk v Excelu pomocí zřetězené funkce
Další populární funkce Excel, kterou lze použít ke sloučení textových řetězců z různých buněk do jedné buňky, se nazývá Zřetězená.
Funkce „Zřetězené“ v Excelu spojuje textové řetězce z různých buněk do jedné buňky a Syntaxe zřetězené funkce je následující:
CONCATENATE (text1, text2, … text_n)
text1, text2 atd. mohou být textové řetězce, čísla nebo odkazy na jednotlivé buňky.
Abychom demonstrovali použití funkce Zřetězené, pojďme znovu vzít jednoduchý případ listu Excelu, který má první a druhé jméno v různých sloupcích.
1. Nejprve vyberte umístění, ve kterém chcete zobrazit kombinovaná textová data. V našem případě jsme vybrali Cell C4.
2. Chcete-li zkombinovat jména „First“ a „Second“, zadejte = Cell Concatenate (A4, „“, B4) do buňky C4 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici počítače.
Poznámka: Ve výše uvedeném vzorci vkládáme mezeru mezi křestní a druhé jméno zahrnutím „“ do výše uvedeného vzorce.
3. Jakmile zkombinujete data v první buňce, můžete rychle zkombinovat všechny zbývající buňky přetažením vzorce dolů pro všechny zbývající buňky.
Poznámka: Funkce Concatenate lze použít ke zkombinování až 255 řetězců obsahujících maximálně 8 192 znaků.
