Pokud využíváte výpočty v kontingenční tabulce Excel, můžete narazit na # DIV / 0! chybové hodnoty. Pojďme do toho a podívejme se, jak opravit chybové hodnoty v kontingenční tabulce.
Opravte hodnoty chyb v kontingenční tabulce
Když se zobrazí chybová hodnota # DIV / 0! v kontingenční tabulce Excel to obvykle znamená, že se snažíte vydělit číslo nulou.
Tyto chybové hodnoty nevypadají dobře v kontingenční tabulce a mohou vyvolávat zbytečné otázky, kdykoli se snažíte ostatním poskytnout důležité informace.
Naštěstí je možné takové chybové hodnoty opravit v kontingenční tabulce Excel tím, že Excel nahradí takové chybové hodnoty vlastní definovanou hodnotou nebo textem.
1. Opravte # DIV / 0! Chyba v kontingenční tabulce
Z našich zkušeností # DIV / 0! k chybám v kontingenční tabulce dochází kvůli nesprávným vzorcům nebo chybám ve výpočtu ve zdrojovém datovém souboru používaném kontingenční tabulkou.
Proto je opravdu důležité zajistit, aby ve zdrojovém datovém souboru nebyla žádná nesprávná formulace nebo chyba výpočtu.
Pokud jste se vzorci a výpočty ve zdrojovém datovém souboru zcela spokojeni, můžete postupovat podle níže uvedených kroků a opravit # DIV / 0! chyba v kontingenční tabulce (pokud stále existuje).
Klikněte pravým tlačítkem na kontingenční tabulku a v rozevírací nabídce klikněte na Možnosti kontingenční tabulky.
Na obrazovce Možnosti kontingenční tabulky zaškrtněte políčko vedle Zobrazit hodnotu chyby: a zadejte NA (Nepoužije se) nebo jakýkoli jiný text, který chcete zobrazit v Kontingenční tabulce místo hodnoty chyby.
Klepnutím na tlačítko OK toto nastavení uložíte do sešitu.
Nyní, kdy se kontingenční tabulka setká s # DIV / 0! Chyba ve zdrojovém datovém souboru uvidíte v kontingenční tabulce NA (Not Applicable) namísto zobrazení hodnoty Error.
Důležité: Nevýhodou tohoto řešení je, že může maskovat budoucí chyby ve zdrojovém datovém souboru. Proto se vždy ujistěte, že vzorce a výpočty ve zdrojovém datovém souboru jsou správné a bez chyb.
2. Opravte prázdné buňky v kontingenční tabulce
Kdykoli zdrojový datový soubor pro kontingenční tabulku obsahuje mezery (což se obvykle děje), může se v určitých buňkách kontingenční tabulky zobrazit prázdná nebo žádná hodnota.
Stejně jako jiné chyby, prázdné hodnoty v kontingenční tabulce nevypadají dobře a mohou také vést ke ztrátě času kvůli otázkám o nich během prezentace.
Klikněte pravým tlačítkem na kontingenční tabulku a v rozevírací nabídce klikněte na Možnosti kontingenční tabulky.
Na obrazovce voleb kontingenční tabulky zaškrtněte políčko vedle možnosti Pro zobrazení prázdných buněk: a do pole zadejte „O“ nebo „NA“.
Klepnutím na OK toto nastavení uložíte.
Nyní budou všechny prázdné hodnoty v kontingenční tabulce vykázány jako „0“, což dává větší smysl než vidět mezery nebo žádné hodnoty v kontingenční tabulce.
3. Opravte „prázdnou“ hodnotu v kontingenční tabulce
Místo zobrazení prázdných buněk se v kontingenční tabulce mohou objevit slova „prázdné“. Jak je uvedeno výše, k této chybě dochází v důsledku přítomnosti prázdných buněk ve zdrojovém datovém souboru.
Tuto chybu můžete opravit pomocí vlastních hodnot (metody popsané výše) nebo skrýt „prázdné“ v kontingenční tabulce podle níže uvedených kroků.
1. Zjistěte umístění „prázdných“ hodnot v kontingenční tabulce. V našem případě se slovo „prázdné“ objevuje v řádku 8 a také ve sloupci C kontingenční tabulky.
2. Chcete-li skrýt „prázdné“ hodnoty v kontingenční tabulce, klikněte na šipku dolů umístěnou vedle „Řádkové popisky“. V rozevíracím seznamu zrušte zaškrtnutí políčka vedle prázdné a klikněte na tlačítko OK.
Tímto skryjete všechny „prázdné“ hodnoty v kontingenční tabulce.
