Běžným úkolem zadaným ve třídě Excel a také v situacích souvisejících s praktickou prací je oddělit křestní a příjmení. Níže naleznete kroky k oddělení křestních a příjmení v Excelu.
Samostatné křestní a příjmení v Excelu
Potřeba oddělit křestní a příjmení v Excelu vyplývá z toho, že celá jména studentů nebo zaměstnanců jsou zapsána do jediného sloupce Excel.
K této situaci také dochází, když jsou data studentů nebo zaměstnanců importována z programu Data Entry nebo Accounting do formátu Microsoft Excel.
Když jsou jména uložena v jednom sloupci Excel, obvykle se ukládají jako křestní jméno, příjmení, křestní jméno (čárka oddělující dva) a také jako křestní jméno křestní jméno.
I když je možné oddělit první a poslední jména pomocí vzorců Excel, nejjednodušší způsob, jak oddělit první a poslední jména v Excelu, je použít „Průvodce textem ke sloupci“, který je k dispozici v aplikaci Microsoft Excel.
1. Oddělte první a poslední jména pomocí Průvodce textem ke sloupci
Postupujte podle níže uvedených kroků oddělte pěst a poslední jména pomocí Průvodce textem do sloupců, který je k dispozici v aplikaci Microsoft Excel.
1. Otevřete soubor Excel obsahující jména, která chcete oddělit.
2. Vyberte celý sloupec obsahující jména> klikněte na kartu Data v horním pruhu nabídky a v části „Nástroje dat“ klikněte na možnost Text do sloupců.
3. Na další obrazovce vyberte možnost Oddělovač a klikněte na tlačítko Další.
4. Na další obrazovce vyberte pole Space a klikněte na Next.
5. Na další obrazovce si můžete vybrat cíl pro First a Last Names nebo jít s existujícím výběrem a klikněte na tlačítko Finish.
6. Jakmile kliknete na tlačítko Dokončit, okamžitě uvidíte jména rozdělená na první a poslední jména.
Jak je vidět na obrázku výše, jména byla rozdělena do dvou různých sloupců.
2. Odstraňte čárku, oddělte první a poslední jména v Excelu
Pokud jsou jména zapsána ve formátu Příjmení, Jméno, můžete odebrat čárku a oddělit Křestní jména a příjmení podle následujících pokynů.
1. Otevřete soubor Excel obsahující jména, která chcete oddělit.
2. Vyberte celý sloupec obsahující kombinovaná jména> vyberte kartu Data v horním pruhu nabídky a klikněte na možnost Text do sloupců v části „Nástroje dat“.
3. Na další obrazovce vyberte možnost Oddělovač a klikněte na tlačítko Další.
4. Na další obrazovce vyberte mezeru a další pole> zadejte „, “ (Čárka) do malého políčka vedle „Ostatní“ a klikněte na tlačítko Další.
5. Na další obrazovce si můžete vybrat cíl pro Jméno a Příjmení nebo jít s existujícím výběrem a kliknout na tlačítko Dokončit.
6. Jakmile kliknete na tlačítko Dokončit, okamžitě uvidíte jména rozdělená na první a poslední jména.
3. Oddělte první, střední a poslední jména v Excelu
Pokud jsou jména ve formátu „Jméno křestního jména pro střední jména“, lze k oddělení křestního jména, středního a příjmení použít stejné kroky jako ve výše uvedených dvou případech.
1. Vyberte celý sloupec obsahující jména> vyberte kartu Data v horním pruhu nabídky a klikněte na možnost Text do sloupců v části „Nástroje dat“.
2. Na další obrazovce můžete vybrat preferovaný cíl pro First, Middle and Last Names nebo přijmout výchozí cíl a kliknout na tlačítko Finish.
3. Jakmile kliknete na tlačítko Dokončit, okamžitě uvidíte jméno rozdělené na jméno, prostřední a příjmení.
Pokud prostřední iniciál není vyžadován, můžete vymazat sloupec obsahující střední iniciál.
