Po zadání dat můžete zjistit, že jste nesprávně vložili data určená pro sloupce v řádcích nebo naopak. Snadný způsob, jak opravit tuto chybu, je převést sloupce na řádky v Excelu.
Transponovat sloupce do řádků v Excelu
Jak je vidět na obrázku níže, původní zadání dat má „Názvy položek“, které se zobrazují jako Štítky sloupců a „Měsíce“ v řádcích (3 až 7).
Skutečným požadavkem však bylo, aby se „Měsíce“ objevovaly jako sloupcové popisky a názvy položek v řádcích.
Když se potýkají s tímto problémem, mnoho uživatelů se snaží přeskupit data do požadovaného formátu bolestivým kopírováním a vkládáním datových řádků a sloupců.
Kopírování a vkládání velkého množství dat je však únavné a může také vést k chybám. Lepším řešením pro opravu dat je využití možnosti Transpose, která je k dispozici v nabídce Vložit jinak v Excelu.
1. Otevřete sešit obsahující nesprávně uspořádaná data.
2. Vyberte celou sadu dat, klepněte pravým tlačítkem myši na váš výběr a v rozevírací nabídce klepněte na možnost Kopírovat.
3. Poté klikněte na nové umístění v listu, kam chcete data vložit, klikněte pravým tlačítkem a v rozevírací nabídce, která se zobrazí, klikněte na možnost Vložit jinak….
Poznámka: Alternativně můžete použít klávesovou zkratku Ctrl + Alt + V.
4. Na obrazovce Vložit jinak vyberte možnost Transponovat a klikněte na tlačítko OK.
Nyní se zobrazí Transponovaná data vložená do vybraného umístění.
Poznámka: Budete muset použít formátování podle potřeby, upravit šířky sloupců a upravit záhlaví sloupců tak, aby vyhovovaly vašim požadavkům.
Ve výše uvedeném příkladu jsme demonstrovali použití funkce transponování k přeskupení dat běžících do několika sloupců a řádků.
Možná vás potěší, že možnost Vložit speciální a Transponovat lze také použít k převodu jednoho řádku štítků na sloupec nebo naopak.
