Funkce INDEX a MATCH v Excelu lze použít v kombinaci k vyhledání hodnot mnohem rychleji než VLOOKUP. Níže najdete kroky k použití kombinované funkce INDEX MATCH v Excelu.
INDEX MATCH Funkce v Excelu
Přestože je funkce VLOOKUP široce používána, je známo, že je náročná na zdroje a je pomalá kvůli své vlastní tendenci skenovat sloupce dat zleva doprava, zatímco provádí vyhledávání.
Ve srovnání je hybridní funkce INDEX MATCH rychlejší a efektivnější díky své schopnosti přejít na přesné umístění informací pomocí kombinace funkcí INDEX a MATCH.
Tato přesnost podobná GPS je dosažena pomocí funkce INDEX k identifikaci 'Data Array' (kde jsou umístěny informace k vyhledávání) a funkce MATCH k určení umístění položky (pro kterou je požadována informace).
Jak je vidět na obrázku výše, funkce INDEX identifikuje umístění cenového sloupce a funkce shody určuje umístění položky (Chromebook).
Podívejme se tedy na kroky k použití funkcí INDEX a MATCH v kombinaci pro rychlejší vyhledávání.
1. Jak používat funkci INDEX MATCH v Excelu
Abychom ilustrovali použití funkcí INDEX a MATCH v kombinaci, pokusme se najít cenu MacBooku z prodejních dat se seznamem různých typů prodaných počítačů spolu s jejich prodejními cenami.
1. Do buňky A13 zadejte název položky (MacBook), za kterou je požadována cena.
2. Poté umístěte kurzor do buňky B13 a začněte psát = INDEX - vyvolá se funkce Syntaxe indexu.
3. Jako pole INDEX vyberte E1: E10 - zde se nachází Cena položek.
4. Nyní namísto přejděte na Číslo řádku zadejte = Shoda - Jak budeme používat funkci shody, ukážeme na umístění názvu položky (Chromebook) v našich datech.
Poznámka: Ruční ukazování na umístění názvu položky (řádek, sloupec) není u velkých dat snadné. Funkce MATCH se proto používá k označení přesného umístění názvu položky.
5. Vyberte, Cell A13 jako lookup_value - Toto je položka, pro kterou je požadována Cena.
6. Jako lookup_array vyberte A1: A10 - Toto je oblast, kde jsou umístěna jména Jména.
7. Dalším krokem je stanovení typu shody - Vyberte 0 - Přesná shoda.
8. Nakonec zavřete závorky a stiskněte klávesu Enter na klávesnici počítače.
Jakmile stisknete klávesu Enter, funkce INDEX MATCH provede maticové vyhledávání (vodorovně a svisle) a přinese cenu Chromebooku do buňky B13.
Jak můžete vidět z obrázku výše, funkce INDEX MATCH prohledala 2 sloupce s údaji, aby zjistila cenu Chromebooků.
Ve srovnání by funkce VLOOK prohledala 5 sloupců dat, aby provedla stejný úkol.
