V počátcích internetu se někteří lidé při ukládání dat spoléhali na e-mailové služby. Jednoduše pošlete e-mailem přílohu obsahující informace, které chcete uložit, a služba ji pro vás uchovala online. Tuto techniku můžete stále používat k ukládání dat do internetových e-mailových služeb, jako je Gmail. Pokud tak učiníte, objevíte výhody a nevýhody ukládání informací online pomocí služby Gmail.
Používání Gmailu k ukládání dat
Pokud si nepřejete ukládat pouze textové informace v Gmailu, musíte vytvořit přílohu, která obsahuje vaše data. Provedete to kliknutím na „Vytvořit“, kliknutím na „Připojit soubor“ a výběrem souboru, který chcete připojit, v okně Nahrání souboru, které se otevře. Gmail zobrazí odkaz, který obsahuje výše uvedený název souboru. Tento odkaz také ukazuje velikost souboru. Připojte další soubory kliknutím na odkaz „Připojit další soubor“. Do textového pole „Komu“ zadejte svoji adresu Gmailu, klikněte na „Odeslat“ a Gmail vám odešle zprávu, která obsahuje přílohu.
Výhody úložiště Gmailu
Pomocí Gmailu můžete ukládat data a máte k nim přístup z jakéhokoli místa, které má připojení k internetu. Jednoduše se přihlaste ke svému účtu Gmail a najděte zprávu, která obsahuje vaše data. Nemůžete také přijít o své informace; to se může stát, když jej uložíte na pevný disk, který by mohl selhat. Uchovávání dat v Gmailu také usnadňuje sdílení s ostatními. Pokud například jedna z vašich zpráv obsahuje video, které byste chtěli sdílet, můžete jej přeposlat příteli, aniž byste ho museli nejprve nahrát.
Nevýhody
Váš účet Gmail je konečný a Google omezuje objem dat, který může obsahovat, na 10 GB. Google založí váš limit úložiště na celkovém počtu zpráv ve všech složkách, včetně koše a spamu. Další nevýhoda nastane, pokud dojde k výpadku připojení k internetu. To může být katastrofické, pokud potřebujete okamžitě získat přístup ke svým datům. Sledování vašich údajů může být také náročné, pokud musíte spravovat desítky nebo stovky samostatných e-mailových zpráv. Vytvoření zprávy a její odeslání zabere také čas, aby se ušetřily údaje, které byste chtěli ukládat online. Nezapomeňte, že při každém přidání přílohy k e-mailové zprávě musíte otevřít pole pro výběr souboru.
Úvahy
Věnujte pozornost indikátoru kvót ve spodní části obrazovky Gmailu. Zobrazuje velikost úložného prostoru, který váš účet využívá. Když se přiblížíte svému limitu, možná budete chtít smazat zprávy ve složkách Koš a Nevyžádaná pošta. Zprávy, které mají přílohy, najdete zadáním „has: attachment“ - bez uvozovek - do textového pole „Hledat“ v Gmailu. Můžete také zobrazit seznam zpráv, jejichž velikost přesahuje určitou hodnotu. Chcete-li například vyhledat zprávy s velikostí větší než 2 MB, zadejte do vyhledávacího pole „size: 2000000“ - bez uvozovek. Poté je můžete smazat a uvolnit tak místo.
Alternativní řešení úložiště
Disk Google vám pomůže produktivněji spravovat data. Disk Google umožňuje nahrávat soubory na účet Dokumentů Google, který si můžete prohlížet online. Máte také možnost nainstalovat počítačovou aplikaci Disk Google. Sedí na pozadí a synchronizuje soubory na vašem pevném disku se soubory ve vašem online účtu Disku Google. Zaregistrujte si bezplatný účet na webové stránce Disku Google (viz Zdroje).
