Uspořádejte si zprávy z Gmailu pomocí filtrů. Kdykoli přijde nová zpráva, váš filtr řekne Gmailu přesně, co s ní má dělat. Filtry automatizují mnoho denních akcí, které provádíte s jednotlivými e-maily, od jejich smazání až po předání na jinou adresu. Pokud jde o filtry, Gmail vás příliš neomezuje, ale maximum existuje pro jeden určitý účel filtru.
Limity předávání
Jedním z populárních použití filtrů Gmailu je přeposílání na jiné e-mailové adresy. Máte povoleno vytvořit pouze 20 jednotlivých filtrů, které přeposílají na různé adresy. Stávající filtry můžete upravit, kdykoli potřebujete přeposlat na jiné e-mailové adresy. Jediným způsobem, jak tento limit obejít, je kombinace filtrů, pokud se na stejnou e-mailovou adresu vztahuje více filtrů.
Neomezené filtry
Kromě filtrů pro přeposílání nemá Gmail žádná další omezení. Máte povoleno vytvořit tolik filtrů, kolik potřebujete k automatizaci svých úkolů. Filtry vám umožní označit a označit hvězdičkou zprávy pro lepší organizaci. Můžete také archivovat konkrétní zprávy. Pokud obdržíte zprávy, které nechcete číst, vytvořte filtr, který je automaticky odstraní. Pokud své zprávy ve složce Spam najdete často, vytvořte filtr, který uloží některé zprávy do běžné doručené pošty.
Zkombinujte filtry
Jeden filtr může obsahovat více odesílatelů. Kombinace odesílatelů je dobrý způsob, jak obejít limit 20 filtrů pro přeposílání. Když zadáváte odesílatele do pole „Od“, použijte mezi každým odesílatelem, kterého chcete zahrnout do filtru, „NEBO“. Kolem celého pole „Od“ umístěte závorky, nikoli jednotlivé e-mailové adresy. Kombinování je také dobrý způsob, jak omezit počet filtrů, které vytvoříte. Čím méně filtrů máte, tím snazší je spravovat a upravovat je, když potřebujete.
Sdílení filtrů
Pokud změníte účty nebo vaše filtry miluje někdo jiný, můžete filtry importovat a exportovat. Filtry můžete exportovat jeden po druhém, takže místo všech filtrů sdílíte pouze filtry, které chcete. Export vašich oblíbených filtrů je ideální metoda zálohování, pokud by se s vaším účtem něco stalo. Exportované filtry lze upravovat v libovolném textovém editoru, který podporuje formát XML.
