Outlook pro Mac poskytuje funkci pravidel, která umožňuje automatizovat řadu různých aplikací pro e-mailové zprávy, které splňují zadaná kritéria. Pokud například nebudete ve své kanceláři a chcete přeposlat všechny své e-mailové zprávy na svůj osobní účet, můžete vytvořit pravidlo, které automaticky přepošle všechny e-mailové adresy s vaším jménem v poli Komu na sekundární e-mailovou adresu, kterou určit.
Krok 1
Spusťte aplikaci Outlook. Vyberte nabídku „Nástroje“ a kliknutím na „Pravidla“ otevřete dialogové okno Pravidla.
Krok 2
Kliknutím na typ účtu v části Tento počítač vytvoříte pravidlo, které se spustí, pouze když je počítač zapnutý a běží Outlook. Pokud máte účet Microsoft Exchange Server, klikněte v části Servery Exchange na název účtu. Spustí se, i když počítač není zapnutý. Kliknutím na tlačítko Přidat vytvoříte nové pravidlo.
Krok 3
Do pole Název pravidla zadejte název pravidla, například „Předávání dovolené“. V poli Když přijde nová zpráva, která splňuje všechny tyto podmínky, vyberte kritéria, na kterých chcete pravidlo založit, například „Odesláno k zahrnutí (vaše e-mailová adresa).“
Krok 4
V části Proveďte následující upřesněte, že chcete zprávy předávat dál. V prvním seznamu vyberte možnost Přeposlat komu a zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete zprávy odesílat.
Pravidlo okamžitě použijete kliknutím na „OK“.
