Pokud máte v tabulce aplikace Excel seznam jmen, můžete je pomocí abecedy seřadit pomocí funkce Řazení. Seznam můžete seřadit vzestupně nebo sestupně. Chcete-li zachovat integritu svých dat, musíte při řazení seznamu jmen seřadit všechny sloupce v tabulce najednou. Můžete také seřadit pouze seznam, aniž byste změnili pořadí hodnot v ostatních sloupcích.
Krok 1
Otevřete tabulku, kterou chcete upravit v aplikaci Excel. Chcete-li otevřít tabulku, stiskněte „Ctrl-O“.
Krok 2
Chcete-li zachovat integritu dat, vyberte celou tabulku. Když seřadíte seznam jmen, všechny ostatní sloupce se seřadí automaticky.
Krok 3
Klikněte na kartu „Data“ a poté klikněte na tlačítko „Seřadit“ ve skupině „Seřadit a filtrovat“. Otevře se okno Seřadit.
Krok 4
Pokud má vaše tabulka záhlaví, zaškrtněte políčko „Moje data mají záhlaví“. Záhlaví nebudou seřazeny.
Krok 5
V rozevíracím seznamu „Seřadit podle“ v poli Sloupec vyberte sloupec, který obsahuje názvy.
Krok 6
Vyberte objednávku z rozbalovacího seznamu Objednávka. Možnost „A až Z“ uvádí jména vzestupně, zatímco možnost „Z až A“ je sestupně.
Kliknutím na tlačítko „OK“ seřadíte jména a umístíte je v abecedním pořadí. Ověřte data a poté změny uložte stisknutím klávesy „Ctrl-S“.
