Pokud součástí vašeho pracovního dne je používání firemních počítačů, je velká šance, že vaše organizace bude vaše věci monitorovat. Důvody pro sledování používání počítačů zaměstnanců jsou různé: někteří zaměstnavatelé to dělají, aby zajistili, že lidé budou produktivní, zatímco jiní to dělají, aby zajistili, že činnost v jejich sítích je legální a neporušuje žádné zásady společnosti. Existuje několik mechanismů pro monitorování používání počítačů zaměstnanci; vaše společnost může nebo nemusí použít jakoukoli kombinaci metod k udržení vaší činnosti pod kontrolou.
Skrytý software
V mnoha případech jsou pracovní počítače vybaveny nějakým skrytým softwarem, který umožňuje správci systémů sledovat jakoukoli aktivitu na tomto počítači. Tyto typy softwaru mohou dělat vše od stisknutí kláves protokolu až po odesílání snímků obrazovky s aktivitou v daných intervalech, spolu s tím, že umožňuje správci zobrazit obrazovku v reálném čase bez upozornění uživatele. Zaměstnavatelé používají software této povahy, aby zajistili, že zaměstnanci nebudou ztrácet čas na webu nebo prohlížením nevhodného obsahu.
Fyzické monitorování
Jednou z nejjednodušších - a přesto často přehlížených - metod monitorování používání počítačů zaměstnanců je prostě procházka po kanceláři. Programy související s prací se často vizuálně liší od nepracovních položek, jako je Facebook nebo Gmail, a manažer, který dokončí rychlý okruh svého týmu, může často získat dobrou představu o tom, kdo ztrácí čas a kdo nejen pohledem na monitory všech . Některé podniky dávají přednost tomu, aby manažeři prováděli pravidelné smyčky, aby zajistili, že zaměstnanci budou mít úkol.
Transparentnost e-mailů
Pokud máte pracovní e-mailový účet, měli byste vždy předpokládat, že vše, co odesíláte a přijímáte, může váš zaměstnavatel číst. I když je nelegální zachycovat e-maily při přenosu, zaměstnavatelé mají povoleno číst zprávy odeslané a přijaté v síti společnosti, jakmile dorazí na místo určení. Zaměstnavatel nemůže číst vaše osobní e-maily, pokud jsou zasílány prostřednictvím služeb třetích stran, i když mohou být viditelné, pokud zaměstnavatel používá software pro vzdálené sledování a vidí e-mail otevřený na vaší obrazovce.
Osobní inspekce
I když váš zaměstnavatel nevyužívá k monitorování využití vašeho počítače přepychový nástroj, měli byste si uvědomit, že firemní počítače patří zaměstnavateli. Jinými slovy, zaměstnavatel se může kdykoli přihlásit přímo do vašeho počítače a procházet webovou historii a uložené soubory. Pokud je počítač majetkem společnosti, vše, co na zařízení děláte, podléhá kontrole vašeho zaměstnavatele.
Síťové analyzátory a čichače
Nakonec zaměstnavatelé často používají nástroje pro síťovou analýzu, aby získali představu o tom, jak jejich zaměstnanci používají Web. Vzhledem k tomu, že přístup k internetu je zásadní pro téměř všechny podniky, je v nejlepším zájmu vašeho zaměstnavatele, abyste se ujistili, že používáte web pro práci, a nikoli pro posílání zpráv svým přátelům nebo procházení novinových článků. Síťové analyzátory a další nástroje sledují webové návyky zaměstnanců a generují zprávy, které ukazují, na co tito zaměstnanci tráví čas.
