Pokud rutinu otevřete Microsoft Office a začnete psát, nemusí vás napadnout hrát si s tím, jak se váš text zobrazí na stránce. Je to proto, že sada Office Suite pro vás nastavuje rozumné výchozí hodnoty, ale zarovnání okrajů není stanoveno. Může se vám hodit lišit se od výchozího nastavení, které vám poskytuje společnost Microsoft, nebo můžete určit, že dodržování rovných, úzkých a ne tak zubatých je způsob, jak jít.
Definice
Zarovnání okrajů má co do činění s tím, kde je text zarovnán. Odůvodnění se týká toho, zda se řádky textu na stránce objevují rovně nahoru a dolů v souladu s okrajem nebo zda mají drsný okraj. Zarovnání okrajů funguje v aplikacích Microsoft Office stejným způsobem jako u jiných tištěných textů a textů na obrazovce, ale je mnohem snazší zarovnat okraje v aplikaci Office, než například pomocí psacího stroje.
Typy
Ve výchozím nastavení nastavují programy Microsoft Office levé zarovnání. Text je zarovnán k levému sloupci stránky, s výjimkou položek, jako jsou záhlaví nebo zarážky tabulátoru. Zarovnání levého okraje vytváří drsný pravý okraj. Z důvodu zalamování slov má ne každý text, který běží na pravý okraj, sudý okraj. Zarovnání pravého okraje je opačné a při psaní v angličtině mnohem méně běžné. Pravé strany textových bloků jsou rovné a dokonce s okrajem pravé strany a jejich věty se táhnou přes stránku nerovnoměrně směrem k levému okraji. Třetí typ odůvodnění se někdy v Office nazývá úplné odůvodnění nebo jednoduše „Zarovnat“. To vytváří rovnoměrné, rovné konce na obou stranách okrajů, takže text vypadá jako čistý blok, jak je běžně vidět v tištěných knihách. Neexistují žádné otrhané okraje s výjimkou prvního řádku, který může mít záložku, a posledního řádku, který nemusí být dostatečně dlouhý na to, aby se protáhl.
Proces
Když otevřete program Microsoft a začnete psát, text se vždy zarovná s levým okrajem, ať už pracujete v tabulce Excel, dokumentu Word nebo projektu Publisher. Odůvodnění lze kdykoli změnit. Tlačítka zarovnání najdete na kartě Domů v části Odstavec na pásu karet. Tlačítka s názvem „Zarovnat text doleva“, „Zarovnat text doprava“ a „Zarovnat“ vypadají jako malé řádky. Pokud kliknete na tlačítko, když je kurzor na odstavci, změní se zarovnání celého odstavce - nemusíte zvýrazňovat všechny řádky v odstavci. Chcete-li změnit zarovnání okraje u celého dokumentu, použijte na pásu karet možnost „Vybrat vše“ nebo vyberte a vyberte zvýraznění.
Úvahy
Hlavním hlediskem při nastavování zarovnání okraje je, zda je v rozporu s normou ztěžuje čtení vašeho dokumentu. I když pravé zarovnání může vypadat poeticky a dokonce může být ideální volbou při psaní něčeho ozdobného, jednoduše ztěžuje tradiční styl čtení lidí zleva doprava. Existuje další potenciální úskalí s plným ospravedlněním. Ačkoli váš text vypadá úhledně a rovnoměrně, vytváří typografické číslo, které se říká řeka. Řeky jsou malé bílé oblasti, ke kterým dochází, když se Microsoft pokouší protáhnout vaše čáry tak, aby se vešly na oba okraje. Pokud si představíte otevření malého chrliče vody v horní části odstavce, jsou to bílé oblasti, kam by „řeka“ prosakovala. Příliš mnoho bílé barvy může rušit vaši čtenářku.
