Microsoft Outlook nabízí několik způsobů, jak sdílet informace o kalendáři, včetně možnosti zasílání denního kalendáře e-mailem kontaktům. Během procesu sdílení se můžete rozhodnout, kolik podrobností zahrnout do e-mailu kalendáře; to vám umožní zobrazit pouze vaši dostupnost nebo poskytnout omezené nebo úplné podrobnosti schůzky. Outlook zobrazí kalendář v těle e-mailové zprávy a také jej přidá jako přílohu souboru e-mailu, kterou si příjemci mohou uložit a otevřít na svých vlastních počítačích.
Krok 1
Klikněte na kartu „Kalendář“ na dolním navigačním panelu v aplikaci Outlook.
Krok 2
Klikněte na tlačítko „E-mailový kalendář“ ve skupině Sdílet na liště hlavní nabídky programu. Outlook otevře novou e-mailovou zprávu a spustí dialogové okno Odeslat kalendář e-mailem.
Krok 3
Z rozbalovacího seznamu „Kalendář“ vyberte kalendář aplikace Outlook, který chcete sdílet.
Krok 4
Vyberte možnost „Dnes“ nebo „Zítra“ z rozevíracího seznamu Rozsah dat a sdílejte svůj denní kalendář pro kterýkoli z těchto dnů. Případně vyberte v rozevíracím seznamu možnost „Konkrétní datum“ a vyberte jiný denní kalendář ke sdílení prostřednictvím e-mailu.
Krok 5
Klepnutím vyberte požadovanou úroveň podrobností z možností dostupných v podokně Podrobnosti. Možnosti zahrnují „Pouze dostupnost“, „Omezené podrobnosti“ a „Úplné podrobnosti“.
Krok 6
Kliknutím na tlačítko „OK“ přidáte do e-mailové zprávy informace o kalendáři.
Přidejte příjemce e-mailů do pole „Komu“ nebo „Kopie“. Zadejte nebo vložte další informace, které chcete zahrnout do hlavní části e-mailové zprávy. Kliknutím na tlačítko „Odeslat“ odešlete e-mail s denním kalendářem.
