V aplikaci Microsoft Excel můžete implementovat funkce mapování pro běžné obchodní a pracovní procesy, jako je řízení rizik. Kompilací seznamu pravděpodobnosti a hodnot dopadu pro konkrétní činnosti můžete vypočítat související rizika a vykreslit je do grafu. Zobrazení těchto dat v grafu může pomoci upřednostnit přístupy řízení k potenciálním rizikům v organizaci. Generování grafu pro řízení rizik na základě těchto hodnot lze dosáhnout několika kliknutími v aplikaci Excel.
Krok 1
Otevřete Excel a vytvořte tabulku. Pokud nemáte tabulku, se kterou pracujete, vytvořte si ji hned teď. V listu přidejte do řádku 1 záhlaví sloupců „Aktivita“, „Pravděpodobnost“, „Dopad“ a „Riziko“. Ve sloupci „Aktivita“ uvedete názvy aktivit, pro které počítáte riziko, sloupce „Pravděpodobnost“ a „Dopad“ pro hodnotu představující tyto metriky pro každou aktivitu a sloupec „Riziko“ pro výpočet založený o pravděpodobnosti a hodnotách dopadu.
Krok 2
Seznamte své aktivity. Uveďte název každé aktivity na novém řádku ve sloupci A. Ve sloupci B uveďte pravděpodobnost každé aktivity - například hodnotu mezi 1 a 10 nebo mezi 1 a 100, přičemž vyšší číslo znamená vyšší pravděpodobnost. Udělejte to samé pro dopad ve sloupci C. Ve sloupci D vypočítejte riziko podle vlastního přístupu k řízení rizik; například vynásobením dopadu pravděpodobností pro každou aktivitu. Můžete to provést zkopírováním následujícího vzorce do řádku 2 sloupce D:
= C2 * B2
Toto pak můžete zkopírovat ze sloupce D řádku 2 a vložit jej do zbývajících řádků ve sloupci D.
Krok 3
Vytvořte graf. Vyberte datové hodnoty od řádku 2 sloupce B po poslední řádek, ve kterém máte uvedenou aktivitu, sloupec D. Na kartě Vložit vyberte možnost „Doporučené grafy“ a vyberte kartu „Všechny grafy“. Posuňte se dolů, dokud neuvidíte možnost bublinového grafu, která má tři hodnoty sloupců. Bublinový graf by měl automaticky vykreslit vaše hodnoty dopadu (sloupec B) na osu X, hodnoty pravděpodobnosti (sloupec C) na ose Y a hodnoty rizika (sloupec D), aby určily velikost bubliny. Kliknutím na tlačítko „Prvky grafu“ a výběrem „Datové štítky“ můžete přizpůsobit funkce zobrazení, například zahrnout názvy aktivit, které jste uvedli.
Zkontrolujte svůj graf. Vaše hodnoty by se měly zobrazit v grafu, přičemž větší bubliny jsou vykresleny v pravé horní části grafu, menší bubliny vlevo dole. Větší bubliny v oblasti vpravo nahoře představují větší rizika, která by se z pohledu managementu obvykle považovala za nutnost naléhavější pozornosti.
